Assistant de Gestion en Ressources Humaines H/F

Adapei-Nouelles Côtes d'Armor; Loudéac; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association médico-sociale située à Loudéac recherche un Assistant de Gestion en Ressources Humaines pour soutenir les professionnels ESAT. Le rôle comprend la gestion administrative, la préparation des contrats et le suivi des paies. Les candidats doivent avoir un diplôme Bac à Bac+2 et un intérêt pour le secteur socio-économique. Rejoignez une équipe dynamique pour faire une réelle différence.

Qualifications

• Première expérience sur un poste similaire appréciée.
• Connaissances juridiques en particulier en droit du travail.
• Intérêt pour le secteur médico-social ou l'Économie Sociale et Solidaire.

Responsabilités

• Gestion administrative RH des salariés et des professionnels ESAT.
• Préparation contrats de travail et éléments variables de paie.
• Suivi des arrêts de travail et traitement des demandes d'aides.

Connaissances

Organisation

Fiabilité

Capacité de gestion des échéances

Travail en équipe

Sens de la discrétion

Formation

Diplôme de niveau Bac à Bac+2 en administratif et/ou RH

Outils

Outils bureautiques

Logiciel de paie CEGI

Description du poste

Overview

Une association qui rassemble et mobilise 2400 personnes accompagnées, 1400 salariés, plus de 100 partenaires et 60 ans d'existence.

Notre mission est d'accompagner des personnes en situation de handicap ou fragilisées. Leur permettre d'exprimer leurs choix pour vivre pleinement et révéler leurs potentiels.

Nous accompagnons des personnes souffrant de déficience intellectuelle ou cognitive, polyhandicap, autisme, infirmité motrice cérébrale ou handicap psychique. Des personnes en situation de précarité, de dépendance ou de fragilité sociale ou humaine.

Nous recherchons un Assistant de Gestion en Ressources Humaines H/F pour ces deux établissements qui accueillent 126 professionnels ESAT ayant des troubles neurodéveloppementaux et/ou des troubles psychiques et 48 salariés.

Responsibilities

• Sous le pilotage de Virginie BOEFFARD, directrice du pôle adulte, vous intégrez l'équipe administrative composée de Marina, Nathalie et Valérie, assistantes RH et comptables.
• Vous assurez la gestion administrative RH des salariés de l'Entreprise adaptée, salariés, des professionnels ESAT.
• Avec l'appui d'une collègue référente, en binôme et en interface avec le service administration du personnel paie, vous avez pour mission :
• Préparation des contrats d'accompagnements des professionnels de l'ESAT
• Préparation des contrats de travail, et démarches administratives associées
• Préparation des éléments variables de paie (environ 146 bulletins de paie mensuels)
• Traitement et suivi des arrêts de travail (IJSS), accidents de travail, dossiers prévoyance, mutuelle, visites médicales
• Etablissement de documents de sortie de effectifs (solde de tout compte, certificat de travail, attestation France Travail)
• Gestion des plannings, de l'ensemble des congés et des absences des professionnels ESAT en lien avec les moniteurs et des salariés de l'EA
• Traitement et suivi mensuel des demandes d'aides aux postes auprès des financeurs
• Secrétariat général : accueil téléphonique et physique, réception, distribution et expédition du courrier
• Organisation et coordination des réservations des salles et des véhicules pour les différentes structures du pôle
• Gestion des assurances du pôle adulte
• Administration et suivi du parc automobile
• Saisie des devis et des abonnements de nos prestations espaces verts
• Envoi, classement et archivage de différents documents
• Participation aux réunions du pôle et rédaction des comptes rendus

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif et/ou RH, avec une première expérience sur un poste similaire
• Intérêt pour le secteur médico-social ou l'Économie Sociale et Solidaire
• Maîtrise des outils bureautiques et connaissances/appétence juridiques, en particulier en droit du travail
• Habitude d'évoluer dans un environnement transversal avec de multiples interlocuteurs, goût du travail en équipe et sens de la discrétion
• Organisation, fiabilité et capacité de gestion des échéances

Les petits plus

• Idéalement connaissance de la convention collective CCN 66 et du logiciel de paie CEGI