Assistant de gestion en PME - Alternance Alternance/Apprentissage H/F

Mapiaule; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur alimentaire recherche un Assistant de gestion en PME pour un contrat en alternance. Ce rôle offre l'opportunité de développer des compétences en gestion administrative et commerciale tout en contribuant à un environnement innovant. Vous serez impliqué dans la gestion des opérations quotidiennes, le suivi comptable, et l'accueil des clients, tout en travaillant au sein d'une équipe collaborative. Si vous êtes organisé, rigoureux et avez un bon sens relationnel, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une structure où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez évoluer dans votre carrière.

Qualifications

• Préparation d'un BTS en alternance avec une forte capacité d'organisation.
• Autonomie et polyvalence sont essentielles pour ce rôle.

Responsabilités

• Gérer les opérations administratives quotidiennes et le suivi commercial.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.

Connaissances

Organisation

Rigueur administrative

Sens des responsabilités

Capacité d'adaptation

Esprit d'équipe

Formation

BTS Gestion de la PME (GPME)

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant de gestion en PME - Alternance Alternance/Apprentissage H/F

Qui sont-ils ?
Rejoignez une entreprise reconnue dans le secteur alimentaire, implantée à Paris. Cette société est réputée pour la qualité exceptionnelle de ses produits ainsi que pour son engagement envers l'innovation et la satisfaction client. En intégrant cette structure dynamique, vous évoluerez dans un environnement stimulant, propice au développement de vos compétences professionnelles dans la gestion administrative et commerciale d'une PME. Le poste est à pourvoir au sein de notre entreprise partenaire. Aucun frais à prévoir pour le candidat qui sera libre de choisir son école.

Le poste

Quelles sont les missions ?
En tant qu'Assistant de gestion en PME, vos principales missions seront :

1. Gérer les opérations administratives quotidiennes : courriers, mails, classement et archivage.
2. Participer activement à la gestion commerciale (suivi des commandes, facturation, relance client).
3. Assurer le suivi comptable et financier : préparation des éléments pour la comptabilité et contrôle des dépenses.
4. Organiser et préparer les réunions internes et externes, assurer le suivi des actions décidées.
5. Assurer l'accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter les interlocuteurs internes et externes.
6. Contribuer à la gestion des ressources humaines (gestion des plannings, suivi des absences, préparation des éléments pour la paie).
7. Assister à la gestion logistique : suivi des stocks, approvisionnement, commandes fournisseurs.

Le profil :

Quel est le profil recherché ?
- Vous préparez un BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer les priorités.
- Vous faites preuve d'un excellent sens relationnel et d'un esprit d'équipe.
- Vous êtes autonome, polyvalent(e) et capable de prendre des initiatives.
- Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques courants (Pack Office).

Quelles sont les compétences recherchées ?

Requises :

1. Organisation
2. Maîtrise des outils informatiques
3. Rigueur administrative

Soft Skills :

1. Sens des responsabilités
2. Capacité d'adaptation
3. Esprit d'équipe