Assistant de gestion en cabinet H / F

Depuis 2005, HOREA Conseil accompagne les entreprises sur leur gestion des ressources humaines : stratégie d’entreprise et pilotage, recrutement , management, prévention des risques psychosociaux , formation , et gestion des compétences …

Notre équipe pluridisciplinaire se réinvente sans cesse pour apporter à chaque client des réponses sur-mesure, agiles, prenant en compte l’évolution économique et sociétale.

Horea Conseil est un cabinet spécialisé en ressources humaines. Nous accompagnons les entreprises dans l’identification, l’évaluation et l’intégration de leurs futurs collaborateurs, tout en les conseillant dans l’optimisation de leurs pratiques RH. Grâce à une approche sur mesure, humaine et ancrée dans la réalité du terrain, nous intervenons également sur des missions d’audit, de structuration des équipes, et d’accompagnement au changement.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion dans le cadre d’une création de poste, à Poitiers.

Profil rigoureux, curieux et adaptable recherché

Dans notre cabinet, chaque membre de l’équipe joue un rôle stratégique. En tant qu’assistant(e) de gestion, vous serez au cœur de l’activité, avec des missions transverses, variées et évolutives selon vos compétences et votre agilité. Pour travailler avec nous, il faut aimer gérer, structurer, anticiper et organiser.

Notre cabinet, réputé pour son agilité et son savoir-faire, vous permettra de travailler dans un environnement stimulant et en constante évolution.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice du cabinet sur des sujets stratégiques et opérationnels, et plus ponctuellement avec l’ensemble des consultants.

Vos missions (adaptables selon le profil) :

• Gestion administrative courante des dossiers liés à la formation
• Mise en place, suivi et gestion du dossier Qualiopi (veille documentaire, conformité, traçabilité)
• Émission et suivi de la facturation et des relances
• Mise en forme de documents, gestion des bases de données clients / partenaires, archivage
• Appui à la gestion de projets internes, suivi d'indicateurs, logistique de formation
• Et selon votre profil : préparation d’offres commerciales, campagnes emailing, amélioration continue...

Le profil que nous recherchons :

Vous justifiez de plusieurs années d’expérience au sein d’une petite structure, où vous avez développé une forte capacité à gérer la polyvalence et la diversité des missions.

• Vous êtes structuré(e), fiable, avec un vrai sens des priorités
• Vous faites preuve de curiosité intellectuelle, aimez apprendre et comprendre les enjeux d’une entreprise
• Vous savez jongler entre plusieurs sujets avec agilité, sans perdre le fil

Vous vous reconnaissez ? Postulez dès maintenant avec une lettre de motivation !