Assistant de gestion en cabinet d'architecte

Laho Littoral-Audomarois; Boulogne-sur-Mer; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence dynamique recherche un alternant en BTS Gestion de la PME pour soutenir son équipe dans la gestion administrative et organisationnelle. Ce rôle implique l'accueil des clients, la rédaction de documents, et l'organisation de réunions. Le candidat idéal doit être organisé, rigoureux, et autonome, avec un bon esprit d'équipe et un intérêt pour l'architecture et le développement durable. Rejoignez un cabinet innovant qui valorise la collaboration et l'engagement dans des projets passionnants.

Qualifications

• Recherche un alternant en BTS pour accompagner l'équipe sur les aspects administratifs.
• Intérêt pour l'architecture et le développement durable est un plus.

Responsabilités

• Accueil des clients et gestion des courriers, devis et factures.
• Organisation des réunions et suivi des budgets et paiements.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Bon relationnel

Esprit d’équipe

Formation

BTS Gestion de la PME

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Description du poste

administration - rh et social

Descriptif du poste

Qui sont-ils ?

Le centre de formation LAHO Littoral Audomarois, agence de Boulogne sur mer, recherche un alternant en BTS Gestion de la PME pour accompagner l'équipe sur les aspects administratifs et organisationnels. Notre partenaire est un cabinet d'architecture spécialisé dans les domaines de l’urbanisme, de l’architecture d’équipements, de l'habitat, du tertiaire et de l’industrie, du design d’espace, de l’assistance à la maîtrise d’ouvrage, de la conduite de grands chantiers et dans le développement durable et environnemental.

Quelles sont les missions ?

1. Accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et fournisseurs
2. Rédaction et gestion des courriers, devis et factures
3. Suivi des dossiers administratifs et relance des interlocuteurs si nécessaire
4. Organisation des réunions et gestion des agendas
5. Suivi des paiements et relance des impayés
6. Aide à la gestion des budgets et à la préparation des documents comptables
7. Gestion des fournitures et des dépenses du cabinet
8. Mise à jour des supports de communication et du site internet
9. Contribution à la gestion des réseaux sociaux et valorisation des projets du cabinet
10. Participation à l’organisation d’événements et de réunions avec les partenaires

Quel est le profil demandé ?

Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
Bon relationnel et esprit d’équipe
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
Intérêt pour l’architecture, l’urbanisme et le développement durable

Quelles sont les compétences recherchées ?