Assistant de gestion en alternance H/F

Pigier Performance Paris; Saint-Nazaire; Sur place; EUR 20 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce innovante recherche des candidats motivés pour un contrat d'alternance en gestion administrative. Ce rôle offre une formation pratique et une expérience précieuse dans la gestion de PME, avec des responsabilités variées allant du secrétariat à la gestion comptable. Les candidats doivent faire preuve de rigueur, d'autocontrôle et d'une excellente maîtrise du Pack Office. Un bon niveau d'anglais est un plus. Si vous êtes prêt à relever des défis et à développer vos compétences dans un environnement dynamique, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Maîtrise du Pack Office et Outlook pour la gestion des mails.
• Rigueur et précision dans la gestion des chiffres sont essentielles.

Responsabilités

• Gestion du secrétariat administratif et organisation des voyages.
• Suivi des pointages et gestion des notes de frais du personnel.
• Participation à la mise en œuvre des systèmes de management qualité.

Connaissances

Pack Office

Anglais

Gestion administrative

Gestion des ressources humaines

Gestion comptable

Formation

BTS Gestion de la PME

Assistant de Direction

Description du poste

PIGIER Nantes, Business School spécialiste française de l'alternance, vous guide dans votre réussite professionnelle. Du BAC au BAC+5 dans des secteurs qui recrutent : Management, commerce, communication, ressources humaines, gestion, comptabilité, administration, social…

L’Alternance = une formation & une expérience professionnelle. Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et obtenir un Bac +2 en Gestion administrative. Le technicien supérieur en Gestion de la PME apporte son appui directement au dirigeant d’une très petite, petite ou moyenne entreprise.

Responsabilités principales :

1. Secrétariat administratif : enregistrement du courrier, organisation voyages, gestion des curriculums vitae, commandes de fournitures administratives, suivi des visites médicales, gestion des absences, tenue de caisse, archivage, accueil téléphonique et physique, etc.
2. Gestion du personnel : collecte, vérification et saisie des pointages, gestion des notes de frais et éléments variables de paie, suivi des formations, etc.
3. Gestion comptable : fournisseurs de la commande à la facture, clients de la commande à la facture, vérification des accusés de réception fournisseurs, rédaction des accusés de réception des commandes clients, relance des factures clients non réglées, mise à jour de la base de données interne (affaires, clients, fournisseurs et paramètres divers).
4. Qualité, Sécurité, Environnement : participation à la mise en œuvre des Systèmes de Management Qualité et SSE, mise à jour de l’outil de pilotage HSE, suivi des enregistrements qualité projet, gestion des tableaux de bord, EPI, véhicules, etc.

Vous souhaitez préparer un BTS Gestion de la PME ou Assistant de Direction en alternance. La maîtrise du Pack Office et Outlook (gestion efficace des mails professionnels) est requise. Un bon niveau d’anglais serait un atout. La rigueur, l’autocontrôle, une orthographe impeccable, et la précision dans la gestion des chiffres sont attendus. La capacité d’anticipation et la prise d’initiative sont des qualités personnelles indispensables.

Modalités

• Type de contrat : en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation
• Durée : 24 mois, temps plein
• Lieu de travail : Saint-Nazaire
• Rémunération : selon les dispositions légales