Assistant de gestion en alternance (H/F)

ESPL - Campus des Écoles Supérieures des Pays de Loire; Loire-Authion; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'ESPL propose une opportunité d'apprentissage en BTS Gestion de la PME, tournée vers la gestion des ventes au sein d'une entreprise spécialisée dans les produits publicitaires. Le candidat sera responsable de l'administration des ventes, de l'accueil des visiteurs, et de la collaboration avec différents départements. Ce poste recherche des étudiants dynamiques et rigoureux désireux de développer leurs compétences en gestion.

Qualifications

• Titulaire d’un Baccalauréat.
• Volonté de réaliser un BTS GPME en apprentissage.
• Capacité à être autonome et force de proposition.

Responsabilités

• Administration des ventes et élaboration des offres.
• Gestion des commandes et suivi des clients.
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Dynamisme

Formation

Baccalauréat

BTS GPME

Description du poste

L’ESPL propose des formations de Bac+2 à Bac+5 et chaque année, elle accompagne plus de 2400 étudiants vers l’emploi.

En veille permanente sur le développement de l'emploi sur son territoire, l'ESPL s'est fixé une mission primordiale : proposer des formations au service de l'emploi et de l'entreprise. Depuis 30 ans, l'ESPL propose des formations innovantes, toutes, sur des secteurs à forte valeur ajoutée.

La Formation : BTS Gestion de la PME

Ce BTS est tourné vers la gestion des PME. Le titulaire de ce BTS a donc la charge d'assurer les fonctions de gestion de la relation à la clientèle, de la relation avec les fournisseurs, de gestion et de développement des ressources humaines, organisation et planification des activités, gestion des ressources et des risques, communication globale, pérennisation de l'entreprise.

Rythme d’alternance : 3 jours en entreprise / 2 jours en formation.

L’entreprise

Cette entreprise est spécialisée dans le secteur de la fabrication de produits publicitaires.

Les missions

Administration des ventes

Elaborer les offres de 1er niveau

Saisir les commandes

Envoyer l'accusé de réception de la commande

Renseigner sur l'avancement de l'intervention

Transmettre les informations au service SAV

Prioriser les interventions

Assurer le suivi de l'offre SAV

Facturer les commandes

Assurer le suivi des règlements clients (relance)

Accueil physique et téléphonique

Gérer le standard téléphonique

Orienter vers le bon interlocuteur

Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs, prestataires, etc.)

Assistanat

Transmettre les informations/collaborer au quotidien avec les responsables

Renseigner les différents tableaux de suivi des activités du service

Maintenir les dossiers clients à jour

Gestion des courriers et des expéditions

Profil recherché

Titulaire d’un Baccalauréat et souhaitant réaliser un BTS GPME en apprentissage

Le candidat qui sera recruté soit savoir faire preuve d’autonomie et force de proposition avec beaucoup de rigueur et de dynamisme.