Assistant de gestion / direction (H/F)

GROUPEMENT EMPLOYEURS GRAND LIBOURNAIS; Libourne; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe artisanal au cœur de la Nouvelle-Aquitaine recherche un Assistant de gestion/direction. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et comptable d'une entreprise familiale. Ce poste propose des missions variées dans un environnement convivial avec des avantages comme un salaire fixe et un week-end de 2,5 jours. Si vous êtes dynamique et autonome, ce poste est pour vous.

Prestations

Salaire fixe basé sur l'expérience

Week-end de 2,5 jours

Environnement de travail agréable

Qualifications

• Titulaire d'un BTS Comptabilité et gestion ou Gestion de la PME.
• Expérience significative dans un poste similaire.
• Capacités d'organisation et sens du service.

Responsabilités

• Gestion quotidienne des tâches administratives, comptables et RH.
• Accueil téléphonique et gestion de la comptabilité.
• Élaboration des devis et factures, suivi de production.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches et gestion des priorités

Assurer un accueil téléphonique

Formation

BTS Comptabilité et gestion ou Gestion de la PME

Outils

EBP

SILAE

Description du poste

DescriptionEt si vous mettiez vos compétences de gestion au service d'une entreprise connue pour son savoir-faire local sur votre territoire, afin d'évoluer à son rythme ? A l'aise avec la comptabilité, vous aimez jongler entre plusieurs missions, et vous cherchez un poste où vous aurez une vraie place stratégique ? Votre expertise est attendue sur des missions aussi diverses que passionnantes. Le GELIB recherche un Assistant de gestion/direction (H/F) pour l'un de ses adhérents, qui est une entreprise artisanale et familiale sur notre territoire, qui incarne l'excellence d'un métier transmis avec passion. LES MISSIONS Ce poste est clé dans l'organisation. En effet vous serez impliqué(e) dans la gestion quotidienne au niveau des tâches administratives, comptables et RH, nécessaires au bon fonctionnement de la structure. Vous serez le trait d'union entre la direction, les équipes et les partenaires externes. En lien direct avec la direction, vos missions principales seront les suivantes : - Accueil téléphonique et physique - Gestion de la comptabilité : saisie, rapprochements bancaires, lettrage, déclaration de TVA, préparation des bilans en lien avec l'expert-comptable - Administration du personnel : rédaction des contrats de travail, suivi des absences, gestion des arrêts/ATMP, variables de paie, mutuelle/prévoyance - Gestion commerciale : élaboration des devis, facturation, suivi de production etc - Traitement mails/courriers, classement et archivage - LOGICIEL : EBP / SILAE Les missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer dans le temps. LE PROFIL ET EXPERIENCE Vous êtes idéalement titulaire d'un BTS Comptabilité et gestion ou Gestion de la PME. Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire dans environnement industriel ou une PME familiale. Votre adaptabilité et votre grande autonomie vous permettront de jongler avec les différentes missions qui pourront vous être confiées. Doté d'un vrai sens du service, vous êtes force de proposition et à l'écoute. Votre rigueur et vos capacités d'organisation seront vos atouts sur ce poste. Une bonne connaissance d'excel serait appréciée afin de faciliter le pilotage de l'activité. Ce poste polyvalent vous permettra de développer une vision transversale de l'activité, dans un environnement dynamique et convivial. LES AVANTAGES - Salaire fixe : votre expérience sera prise en compte - Week-end de 2,5 jours : vos vendredis se terminent à midi ! - Un poste stratégique - Environnement de travail agréable et sain, avec bureau climatisé - Accessibilité optimale : autoroute A89 + parking à disposition -> Profitez des avantages d'une équipe familiale passionnée qui recherche son futur bras droit ET LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT ? ETAPE 1 : Faites-vous connaître ! ETAPE 2 : Echange avec le service recrutement du GELIB ETAPE 3 : Entretien avec la Direction Vous souhaitez apporter votre pierre à l'édifice au sein d'une entreprise locale et chaleureuse ? N'hésitez plus : POSTULEZ ! Contact au : 05-57-84-18-12 / [e-mail]

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 2 An(s)
  
  

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Réaliser la gestion administrative des contrats
  
  

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Prendre des initiatives et être force de proposition
• Travailler en équipe
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)