Assistant de Gestion des Subventions (H/F)

CNRS; Valbonne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante s'offre à vous au sein d'un organisme public de recherche pluridisciplinaire. En tant qu'Assistant de Gestion des Subventions, vous jouerez un rôle clé dans le montage et le suivi des financements pour les laboratoires. Vous conseillerez les équipes de recherche, gérerez des contrats, et contribuerez à la mise en place d'outils de gestion administrative. Ce poste offre un environnement de travail stimulant, des conditions de travail excellentes, et de nombreux avantages, y compris des congés généreux et une restauration subventionnée. Rejoignez une équipe dynamique et participez à des projets innovants qui façonnent l'avenir de la recherche.

Prestations

44 jours de congés / RTT par an

Télétravail

Salle convivialité

Restauration subventionnée

Participation aux titres de transport

Participation aux frais de mutuelle

Co-voiturage gratuit

Parking sécurisé

Horaires de bureau (38h30 hebdomadaires)

Qualifications

• Niveau d'études souhaité : BAC + 2.
• Expérience : connaissance de l'organisation de la recherche appréciée.

Responsabilités

• Assurer le montage et le suivi des financements nationaux et internationaux.
• Conseiller les équipes de recherche dans le montage des projets.

Connaissances

Analyse des données financières

Application des règles financières

Gestion de contrats

Qualités rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Anglais (niveau B1)

Organisation et travail en équipe

Rigueur et autonomie

Bon relationnel

Formation

BAC + 2

Description du poste

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Assistant de Gestion des Subventions (H/F)

Date Limite Candidature : samedi 3 mai 2025 00:00:00 heure de Paris

Assurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler.

Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant de Gestion des Subventions (H/F)
Référence : MOY2000-LAUSCH1-081
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : VALBONNE
Date de publication : mardi 8 avril 2025
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 juin 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : entre 2430 et 3485 euros brut mensuel selon expérience professionnelle sur des fonctions de niveau équivalent au poste proposé
Niveau d'études souhaité : BAC + 2
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en partenariat, valorisation de la recherche et coopération internationale.

Missions

Assurer le montage, la contractualisation et le suivi des financements nationaux et internationaux au bénéfice des laboratoires de la Délégation Côte d’Azur.

Activités

1. Conseiller et accompagner les équipes de recherche dans le montage des projets et réponses aux appels à proposition des financeurs nationaux et internationaux.
2. Étudier les propositions et accompagner la mise en place des projets sur les aspects financiers, administratifs et juridiques dans le respect de la politique partenariale du CNRS.
3. Préparer et conduire des opérations contractuelles (négocier les contrats des projets financés en lien avec l’ensemble des partenaires du projet et le financeur).
4. Organiser, alimenter, mettre à jour les bases de données des contrats.
5. Exercer une veille et diffuser de manière ciblée des informations se rapportant notamment aux procédures d'aide à la recherche et aux appels d'offre des financeurs français et internationaux (ANR, collectivités locales, BPI France, Fondations, CEFIPRA, etc.).
6. Participer à des actions de sensibilisation relatives aux financements nationaux ou internationaux à destination des laboratoires.
7. Élaborer et rédiger des notes, des documents d'information et de suivi (comptes-rendus, bilans, tableaux de bords, état d'avancement de projets, supports d'information).
8. Participer à la conception et la mise en œuvre d'outils de gestion administrative (procédures, documents, etc.) pour améliorer le suivi des dossiers traités par l'équipe.

Compétences

• Savoir analyser des données financières.
• Savoir appliquer des règles financières.
• Savoir lire un contrat et gérer son exécution.
• Posséder de bonnes qualités rédactionnelles.
• Maitriser les principaux outils bureautiques.
• Maitriser l'anglais à l'oral et à l'écrit (niveau B1 conformément au cadre européen commun de référence pour les langues).
• Avoir le sens de l'organisation et du travail en équipe.
• Avoir de la rigueur et de l'autonomie.
• Avoir un bon relationnel.

Expérience : une connaissance de l'organisation de la recherche française et de l'enseignement supérieur serait appréciée.

Contexte de travail

Le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation et qui compte environ 1100 laboratoires sur l'ensemble du territoire et environ 33000 personnels. Pour accompagner administrativement sa mission nationale scientifique, le CNRS est organisé en 17 Délégations Régionales.

Le poste à pourvoir se situe à la Délégation Côte d’Azur, localisée dans un cadre verdoyant à Sophia Antipolis, première technopole européenne, devenue un haut lieu de l’innovation technologique dans le monde. Elle comprend 65 personnels affectés au sein de 9 services ayant un rôle de gestion, d’accompagnement et de soutien de proximité d’une trentaine de laboratoires relevant des différents domaines de recherche.

L’agent sera affecté au sein du service partenariat et valorisation, qui compte actuellement 14 personnes, et plus spécifiquement au sein du Pôle subventions, sous la responsabilité du responsable de Pôle et sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du SPV.

Informations complémentaires

Ce que nous proposons :

• un environnement de travail stimulant au contact des personnels de la recherche.
• 44 jours de congés / RTT par an.
• de très bonnes conditions de travail (télétravail, salle convivialité, …).
• une restauration subventionnée qui permet de déjeuner à un prix intéressant (entre 2.5 et 5 € en moyenne).
• participation financière aux titres de transport et forfait mobilité pouvant aller jusqu'à 300 €/an.
• participation financière aux frais de mutuelle.
• co-voiturage (BlablaCar Daily) : gratuité en tant que passager.
• un site accessible en transport en commun, un parking sécurisé (automobiles et 2 roues).
• horaires de bureau (38h30 hebdomadaires / 5 jours).