Assistant de Gestion des Subventions (H / F)

CNRS; Valbonne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante se présente pour un Assistant de Gestion des Subventions au sein d'un organisme de recherche de premier plan. Ce poste offre un environnement de travail stimulant, où vous serez chargé de conseiller et de soutenir les équipes de recherche dans le montage de projets et la gestion des financements. Vous aurez l'occasion de travailler dans un cadre verdoyant, au cœur de l'innovation technologique, tout en bénéficiant de conditions de travail exceptionnelles, telles que des horaires flexibles, un télétravail possible, et des avantages variés. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à des projets qui font avancer la recherche scientifique.

Prestations

44 jours de congés / RTT par an

Télétravail

Restauration subventionnée

Participation financière aux titres de transport

Co-voiturage gratuit

Parking sécurisé

Horaires de bureau flexibles

Qualifications

• BAC + 2 requis, compétences en analyse financière et gestion de contrats.
• Anglais B1 et maîtrise des outils bureautiques nécessaires.

Responsabilités

• Conseiller les équipes de recherche sur le montage de projets.
• Gérer les financements et les opérations contractuelles.
• Organiser et mettre à jour les bases de données des contrats.

Connaissances

Analyse des données financières

Application des règles financières

Lecture et gestion de contrats

Qualités rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Anglais niveau B1

Sens de l'organisation

Rigueur et autonomie

Bon relationnel

Formation

BAC + 2

Description du poste

Intitulé de l'offre : Assistant de Gestion des Subventions (H / F)

Référence : MOY2000-LAUSCH1-081

Nombre de Postes : 1

Lieu de travail : VALBONNE

Date de publication : mardi 8 avril 2025

Durée du contrat : 12 mois

Date d'embauche prévue : 1 juin 2025

Quotité de travail : Complet

Rémunération : entre 2430 et 3485 euros brut mensuel selon expérience professionnelle sur des fonctions de niveau équivalent au poste proposé

Niveau d'études souhaité : BAC + 2

Expérience souhaitée : Indifférent

BAP : J - Gestion et Pilotage

Emploi type : Assistant-e en partenariat, valorisation de la recherche et coopération internationale

Assurer le montage, la contractualisation et le suivi des financements nationaux et internationaux au bénéfice des laboratoires de la Délégation Côte d’Azur.

Activités

• Conseiller et accompagner les équipes de recherche dans le montage des projets et réponses aux appels à proposition des financeurs nationaux et internationaux ;
• Étudier les propositions et accompagner la mise en place des projets sur les aspects financiers, administratifs et juridiques dans le respect de la politique partenariale du CNRS ;
• Préparer et conduire des opérations contractuelles (négocier les contrats des projets financés en lien avec l’ensemble des partenaires du projet et le financeur) ;
• Organiser, alimenter, mettre à jour les bases de données des contrats ;
• Exercer une veille et diffuser de manière ciblée des informations se rapportant notamment aux procédures d'aide à la recherche et aux appels d'offre des financeurs français et internationaux ;
• Participer à des actions de sensibilisation relatives aux financements nationaux ou internationaux à destination des laboratoires ;
• Élaborer et rédiger des notes, des documents d'information et de suivi (comptes-rendus, bilans, tableaux de bords, état d'avancement de projets, supports d'information) ;
• Participer à la conception et la mise en œuvre d'outils de gestion administrative (procédures, documents, pour améliorer le suivi des dossiers traités par l'équipe) ;

Compétences

• Savoir analyser des données financières ;
• Savoir appliquer des règles financières ;
• Savoir lire un contrat et gérer son exécution ;
• Posséder de bonnes qualités rédactionnelles ;
• Maitriser les principaux outils bureautiques ;
• Maitriser l'anglais à l'oral et à l'écrit (niveau B1 conformément au cadre européen commun de référence pour les langues) ;
• Avoir le sens de l'organisation et du travail en équipe ;
• Avoir de la rigueur et de l'autonomie ;
• Avoir un bon relationnel.

Expérience : une connaissance de l'organisation de la recherche française et de l'enseignement supérieur serait appréciée.

Contexte de travail

Le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation et qui compte environ 1100 laboratoires sur l'ensemble du territoire et environ 33000 personnels. Pour accompagner administrativement sa mission nationale scientifique, le CNRS est organisé en 17 Délégations Régionales.

Le poste à pourvoir se situe à la Délégation Côte d’Azur, localisée dans un cadre verdoyant à Sophia Antipolis, première technopole européenne, devenue un haut lieu de l’innovation technologique dans le monde. Elle comprend 65 personnels affectés au sein de 9 services ayant un rôle de gestion, d’accompagnement et de soutien de proximité d’une trentaine de laboratoires relevant des différents domaines de recherche.

L’agent sera affecté au sein du service partenariat et valorisation, qui compte actuellement 14 personnes, et plus spécifiquement au sein du Pôle subventions, sous la responsabilité du responsable de Pôle et sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du SPV.

Ce que nous proposons :

• un environnement de travail stimulant au contact des personnels de la recherche
• 44 jours de congés / RTT par an
• de très bonnes conditions de travail (télétravail, salle convivialité, …)
• une restauration subventionnée qui permet de déjeuner à un prix intéressant (entre 2.5 et 5 € en moyenne)
• participation financière aux titres de transport et forfait mobilité pouvant aller jusqu'à 300 € / an
• participation financière aux frais de mutuelle
• co-voiturage (BlablaCar Daily) : gratuité en tant que passager
• un site accessible en transport en commun, un parking sécurisé (automobiles et 2 roues)
• horaires de bureau (38h30 hebdomadaires / 5 jours)