Assistant de gestion des ressources humaines F/H

Université de Bordeaux; Bordeaux; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université de Bordeaux recherche un gestionnaire RH pour rejoindre son équipe diversité et inclusion. Ce poste implique la gestion des recrutements et des agents contractuels, tout en contribuant à l’élaboration de procédures optimales. Profitez d'avantages tels que des congés généreux et des options de télétravail.

Prestations

50 jours de congés annuels

Télétravail possible

Prise en charge de l'abonnement transport

Mutuelle à faible coût

Accès à des offres loisirs et culture

Possibilité de parking

Forfait mobilités durables

Parcours d'accueil et formations

Qualifications

• Diplôme Bac+2, idéalement en ressources humaines.
• Expérience dans le domaine souhaitée.
• Anglais niveau B1 souhaité.

Responsabilités

• Mise en œuvre des recrutements et gestion des agents contractuels.
• Conception des process internes de gestion RH.
• Assistance à la coordination des campagnes RH.

Connaissances

Gestion de projet

Communication

Organisation

Rédaction de documents

Confidentialité

Formation

Bac+2 en ressources humaines

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

À propos de nous

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Le centre Bordeaux Population Health (BPH, U1219 Univ. Bordeaux - Inserm), l’un des principaux centres de recherche en santé des populations en France, comprend 10 équipes (~500 personnes) travaillant sur des thématiques diverses en santé publique, avec 5 domaines transversaux d’excellence: (i) santé cérébrale tout au long de la vie; (ii) science des données (IA), épidémiologie moléculaire, cohortes longitudinales, bases médico-administratives); (iii) maladies infectieuses et santé globale; (iv) vieillissement et résilience; (v) déterminants environnementaux et sociaux de santé.

Mission

Activités principales

Gestion des ressources humaines

• Mise en œuvre des recrutements contractuels : Identifier le besoin avec l’équipe et proposer le recrutement le plus adapté (CDD projet, CDD, contrat étudiant, contrat doctoral, apprentissage…) et appliquer le protocole de recrutement de la tutelle gestionnaire des fonds (Inserm ou Université)
• Gestion des agents contractuels : Accompagner les agents dans leur prise de fonction et répondre à leurs demandes (conditions de travail, congés, formation…)
• Produire des tableaux de bord de suivi des personnels contractuels et en assurer le suivi en y intégrant le déroulement de carrière (évolution de la rémunération, passage à temps partiel, démission…), les évolutions réglementaires (augmentation du point fonctionnaire, révision des grilles salariales)
• Coordination du contrôle des déversements de salaire, demandes de ré-imputations et suivi des IJSS
• Mettre à jour la base de données des effectifs
  
  

Conception des process internes de gestion RH

• Participer à la rédaction des process internes permettant d’optimiser la gestion RH :
• Mise en place de process internes dès acceptation des projets afin d’optimiser et sécuriser en amont les éléments du recrutement : les profils de postes, l’identification du N+1 et de ses missions, les niveaux de salaires et les déroulements de carrière en fonction des budgets accordés, l’accueil des agents, la convention d’accueil si nécessaire, de manière à se conformer aux critères de labellisation HSR4R dans laquelle s’est engagée l’Université
• Identification des actes de gestion des ressources humaines réalisés dont le process doit être amélioré
• Participer au déploiement des process en accompagnant les équipes dans l’appropriation des nouveaux process
• Mettre en œuvre un dispositif d’évaluation des nouveaux dispositifs et des procédures afin de s’assurer que les objectifs d’amélioration sont atteints
  
  

Assister la responsable RH dans la coordination des campagnes RH du BPH

• Participer à la GPEEC : produire les indicateurs RH de la structure demandés (effectifs de la structure et leur caractérisation, recueil des besoins des équipes, mise à jour de l’organigramme)
• Coordonner les campagnes d’évaluation des personnels à l’Inserm (GAIA) et à l’université (FEVE)
• Assurer une veille réglementaire et technique sur le domaine RH
  
  

Profil

Nous recherchons un candidat titulaire d’un diplôme Bac+2, de préférence dans le domaine des ressources humaines. Une première expérience dans ce domaine est souhaitée.

Le candidat doit maîtriser la méthodologie de conduite de projet et être capable d’organiser et planifier efficacement son travail. Il doit savoir élaborer différents types de documents professionnels (rapports, comptes rendus, supports de présentation) et être capable de rédiger des notes de synthèse claires et structurées.

Doté d’un bon relationnel, le candidat saura communiquer avec pédagogie et collaborer efficacement dans un cadre transverse. La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) est indispensable, ainsi que la capacité à rendre compte de son activité de manière rigoureuse.

Le candidat doit également faire preuve de discrétion, d’organisation et d’un grand sens de la confidentialité dans le traitement des informations. Enfin, un niveau d’anglais B1 est fortement souhaité.

CDD de 12 mois renouvelable dans la limite de 36 mois

Avantages Liés Au Poste

• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d’accueil et formations
  
  

Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé(e) de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !

Référence de l'offre : j9mfieyzka