Assistant de gestion / dépannage (H/F)

KALIXENS RH CLERMONT FERRAND; Mozac; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche un assistant de gestion et de dépannage (H/F) en CDI à Mozac. Vous serez responsable de la gestion administrative, du suivi comptable et des interventions. Un Bac+2 en gestion et une première expérience sont requis. Maîtrise des outils bureautiques souhaitée. Rejoignez-nous et contribuez au succès de notre équipe!

Qualifications

• Bac+2 minimum en gestion ou administration.
• Première expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans le bâtiment.
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion.

Responsabilités

• Gérer la rédaction, le classement et l'archivage des documents.
• Assurer le suivi des règlements et relances.
• Accueillir les demandes d'intervention et qualifier les problèmes.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissances en gestion administrative

Organisation et autonomie

Aisance relationnelle

Formation

Bac+2 de type BTS Assistant de Gestion PME-PMI

Outils

SAGE 50

Description du poste

Assistant de gestion / dépannage (H/F), Mozac

A propos de l'entreprise :

KALIXENS accompagne des TPEs, PMEs et grands groupes via ses activités de prestations de recrutement. Branche d'une société régionale évoluant dans le secteur des ressources humaines KALIXENS recrute pour ses clients et sur plusieurs régions les futurs talents, experts et cadres. Un recrutement CDD-CDI de précision et un ADN fortement orienté services pour vous accompagner.

A propos du poste :

Notre équipe Kalixens RH Clermont-Ferrand, acteur du recrutement local, saura travailler avec vous autour de votre projet professionnel en toute confidentialité et transparence.
Notre objectif : faire se rencontrer les bons projets et provoquer l'épanouissement professionnel !

Dans le cadre de son développement, nous recrutons pour une entreprise spécialisée dans l'installation, la maintenance et le dépannage de fermetures industrielles un assistant de gestion et de dépannage (H/F) en CDI.

À ce titre, vos missions seront les suivantes :

Gestion administrative :
- Rédaction, classement et archivage des documents
- Suivi des courriers et e-mail
- Gestion des appels téléphoniques et de l'accueil

Suivi comptable :
- Saisie des factures clients et fournisseurs
- Suivi des règlements et des relances

Suivi du service de dépannage :
- Accueil téléphonique des demandes d'intervention
- Qualification des demandes (nature du problème, urgence...)
- Saisie et suivi des bons d'intervention et factures
- Mise à jour des dossiers clients
- Interface entre les clients

Suivi RH :
- Préparation de l'arrivée des nouveaux salariées
- Mise à jour du registre du personnel
- Suivi des contrats intérimaires
- Interface avec le cabinet de paie

Profil recherché :

Formation(s) :
Vous êtes issu(e) au minimum d'un Bac+2 de type BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS SAM ou DUT GEA

Expérience(s) :
Vous disposez d'une première expérience réussie dans un poste similaire, dans le secteur du bâtiment serait un plus

Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissances en gestion administrative, comptable ou commerciale
- Maîtrise d'un logiciel de gestion, idéalement SAGE 50

Savoir-être :
- Organisation et autonomie
- Aisance relationnelle et discrétion
- Capacité à gérer les urgences et à hiérarchiser les tâches
- Réactivité et esprit d'initiative

Ce poste est à pourvoir en CDI.
La rémunération sera à définir en fonction du profil et des expériences du candidat.

Ce poste correspond à vos attentes ? Envoyez-nous vite votre candidature, nous nous chargerons de la traiter dans les meilleurs délais.