Assistant de Gestion de Flotte de Véhicules H/F (H/F)

Groupe Editor; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Temps partiel

Résumé du poste

Le Groupe Editor recherche un Assistant de Gestion de Flotte de Véhicules à mi-temps. Vous serez en charge de la gestion opérationnelle et administrative, incluant le suivi des documents, l'organisation des entretiens et la relation avec les conducteurs. Ce poste nécessite rigueur, bonnes compétences en organisation et communication, ainsi qu'une formation en gestion ou logistique.

Qualifications

• Expérience d'au moins 12 mois dans un poste similaire.
• Capacité à utiliser des outils numériques pour la gestion.
• Sens du service et capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Gestion administrative du parc de véhicules.
• Organisation des entretiens et réparations des véhicules.
• Suivi des coûts et optimisation budgétaire.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Communication

Formation

Formation en logistique, gestion, ou transport

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

DescriptionLe Groupe Editor et ses 500 collaborateurs sont attachés à des valeurs humaines et environnementales. Nous sommes fiers d'être le partenaire de l'UNICEF depuis plus de 10 ans. En récompense de notre créativité, de notre qualité et de notre diversité de produits et de collections, le groupe s'est vu décerner en 2023 la Palme d'or de la papeterie française et un diplôme de Mérite et de Prestige National. Fabricant français depuis plus de 50 ans et leader de la communication émotionnelle, le Groupe Editor est présent sur 5 marchés : la carterie, l'emballage cadeau, la papeterie, le petit objet cadeaux, et le digital. L'ART DE L'EMOTION incarne l'évolution de notre métier : chez Editor nous ne commercialisons pas des produits. Nous sommes des passeurs détenteurs et gestionnaires des émotions : des familles, des amis, des amoureux... Rejoignez l'aventure en devenant : Assistant de Gestion de Flotte de Véhicules H/F en poste à mi-temps Vos missions : Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier vous serez en charge de la gestion opérationnelle et administrative de notre flotte de véhicules sur nos différentes filiales. Vos missions incluent notamment : Gestion administrative du parc : - Suivi des documents administratifs (cartes grises, contrôles techniques, assurances) - Gestion des entrées et sorties de véhicules : proposition de commandes pour renouvellements, organisation des restitutions et remises en état - Constitution et mise à jour des dossiers véhicules et conducteurs - Rédaction et envoi des courriers aux organismes (assureurs, préfectures, etc.) Maintenance et suivi technique : - Organisation des entretiens, réparations et dépannages en lien avec les garages partenaires - Planification des contrôles périodiques (visites réglementaires, révisions, etc.) - Suivi des carnets d'entretien et traçabilité des interventions Suivi des coûts et optimisation : - Suivi de la consommation de carburant, des kilomètres parcourus, des frais d'entretien - Mise à jour des tableaux de bord de suivi budgétaire Relation avec les conducteurs et les prestataires : - Support aux utilisateurs (remontée d'incidents, affectation de véhicules) - Gestion des sinistres, des litiges et suivi des dossiers avec les assurances - Coordination avec les loueurs, les compagnies d'assurance, les fournisseurs de services (carburant, péages, etc.) Les clés de la réussite : - Formation en logistique, gestion, administration, transport, ou équivalent - Première expérience réussie dans un poste similaire, idéalement en gestion de flotte, logistique ou service généraux - Bonnes connaissances des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) - Sens aigu de l'organisation, rigueur et gestion des priorités - Excellente communication écrite et orale - Capacité à travailler en autonomie et en équipe

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 12 Mois
  
  

Savoirs et savoir-faire

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
  
  

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Prendre des initiatives et être force de proposition
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)