Assistant de gestion d'activité (F / H)

Macif; Niort; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La Macif recherche un Assistant de gestion d'activité pour rejoindre ses équipes. Vous serez en charge de la coordination des activités, du suivi administratif et du support au Directeur SM IARD. Ce poste requiert autonomie, organisation, et expérience dans un environnement similaire. Rejoignez un groupe qui valorise ses employés et favorise la solidarité.

Qualifications

• 5 ans d'expérience sur ce type de missions, idéalement dans un environnement mutualiste.
• Proactivité, autonomie et sens de l'initiative.
• Organisation et rigueur dans le suivi administratif.

Responsabilités

• Assistance au Directeur SM IARD, gestion proactive de l'agenda.
• Réalisation de comptes-rendus et suivi des activités.
• Organisation des séminaires et webinaires.

Connaissances

Maîtrise de la suite Google

Capacité à produire des fichiers complexes

Aisance rédactionnelle

Formation

Bac+2 minimum ou équivalent

Description du poste

Entreprise de l'Economie Sociale, la Macif appartient à ses sociétaires. Chaque jour, près de 10 000 collaborateurs se mobilisent pour apporter la meilleure qualité de service à nos 5,3 millions de sociétaires et clients en assurances dommages, santé - prévoyance et finance - épargne. Avec un taux de fidélisation de 96%, notre plus belle réussite est la confiance qu'ils nous accordent.

Rejoindre le Groupe Macif, c'est s'engager dans un Groupe qui innove et qui développe ses expertises sur le marché globalisé des services, notamment ceux de demain. C'est aussi s'engager dans un Groupe mutualiste, qui place les femmes et les hommes au cœur de sa stratégie de développement, notamment grâce à notre politique de ressources humaines, axée sur le développement et le renforcement des compétences de nos salariés.

Intitulé du poste

Assistant de gestion d'activité (F / H)

Type de contrat

Description du poste

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, rejoindre une équipe solidaire et volontaire et participer activement au bon fonctionnement des activités d'une direction au cœur des activités de l'Entreprise ? Alors rejoignez la MACIF en tant qu'Assistant de gestion d'activité, un rôle clé au service de l'efficacité opérationnelle et de la qualité de service.

Vous intégrerez les départements Solution Métier IARD et Support et Opérations au sein de la DDSI MACIF et vous serez rattaché(e) directement au Directeur SM IARD. Dans ce cadre, vous apportez un appui technique, administratif et logistique à vos interlocuteurs internes tout en assurant la coordination des flux d'information, le suivi des indicateurs et le respect des procédures en vigueur.

Vous serez amené(e) à :

Assister le Directeur SM IARD et le Directeur Support et Opérations

• Gestion proactive de l'agenda, planification des rendez-vous, organisation des déplacements.
• Préparation des réunions, dossiers de fond, présentations.
• Suivi et traitement des notes de frais.

Appuyer ces Directions et ses managers en réalisant une coordination transverse

• Apporter une assistance opérationnelle aux équipes et directions dans l'exercice de leurs missions.
• Suivi des activités et élaboration de comptes-rendus.
• Réaliser les activités de gestion administrative et logistique confiées (dossiers, plannings, courriers, outils internes…).
• Gestion et consolidation de données pour reporting stratégique.
• Préparation des instances de gouvernance : ordres du jour, plannings, suivi des décisions.

Participer à la vie de la Direction et de la DDSI

• Organisation des séminaires, webinaires, événements internes (logistique, prestataires...).
• Suivi administratif budgétaire (enregistrement d'engagements financiers, suivi des factures).
• Intégrer et contribuer au collectif des Assistant(e)s de gestion d'activité

Formation & Expériences :

• Bac+2 minimum ou équivalent (type BTS Assistant de direction / management)
• Expérience confirmée (5 ans) sur ce type de missions, idéalement dans un environnement mutualiste et assurantiel.

Compétences techniques :

• Maîtrise de la suite Google (Gsuite) et des outils collaboratifs.
• Capacité à produire des fichiers complexes (formules de calcul, automatisation).

Aisance rédactionnelle et rigueur dans le suivi administratif.

Qualités personnelles :

• Proactivité, autonomie, sens de l'initiative.
• Organisation, rigueur, fiabilité, réactivité.
• Esprit d'équipe, entraide et bienveillance.
• Discrétion, adaptabilité
• Capacité à travailler en autonomie tout en assurant un haut niveau de coordination.

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