Assistant de gestion d'activité (F/H)

GROUPE MACIF; Marlenheim; Sur place; EUR 31 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande mutuelle, la MACIF, recherche un Assistant de gestion d'activité (F/H) pour soutenir ses équipes au cœur de ses activités. Vous serez en charge d'apporter un appui administratif et logistique tout en intégrant une culture d'entreprise collaborative, axée sur la qualité de service et la progression interne. Rejoindre la MACIF, c’est s’engager dans un groupe innovant qui valorise ses collaborateurs et investit dans leurs compétences.

Prestations

Télétravail

Tickets restaurant

Plan d’épargne entreprise

Environnement de travail dynamique et innovant

Culture d'entreprise axée sur la coopération

Qualifications

• Expérience confirmée de 5 ans sur ce type de missions.
• Idéalement dans un environnement mutualiste et assurantiel.
• Capacité à produire des fichiers complexes.

Responsabilités

• Assister le Directeur SM IARD et le Directeur Support et Opérations.
• Gestion proactive de l'agenda et organisation des déplacements.
• Suivi et traitement des notes de frais.

Connaissances

Aisance rédactionnelle

Proactivité

Organisation

Fiabilité

Formation

Bac+2 minimum ou équivalent

Outils

Gsuite

Description du poste

Conseil et appui à la direction - Assistant de gestion d'activité (F/H)

Intitulé du poste

Assistant de gestion d'activité (F/H)

Salaire brut annuel (visible sur le site carrière)

entre 31 à 35 K selon profil

Type de Contrat

Temps de travail

Date limite pour postuler

Date de prise de fonction (souhaitée)

Description des missions

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, rejoindre une équipe solidaire et volontaire et participer activement au bon fonctionnement des activités d'une direction au cœur des activités de l'Entreprise ? Alors rejoignez la MACIF en tant qu'Assistant de gestion d'activité, un rôle clé au service de l'efficacité opérationnelle et de la qualité de service.

Vous intégrerez les départements Solution Métier IARD et Support et Opérations au sein de la DDSI MACIF et vous serez rattaché(e) directement au Directeur SM IARD. Dans ce cadre, vous apportez un appui technique, administratif et logistique à vos interlocuteurs internes tout en assurant la coordination des flux d'information, le suivi des indicateurs et le respect des procédures en vigueur.

Vous serez amené(e) à :

- Assister le Directeur SM IARD et le Directeur Support et Opérations
- Gestion proactive de l'agenda, planification des rendez-vous, organisation des déplacements.
- Préparation des réunions, dossiers de fond, présentations.
- Suivi et traitement des notes de frais.
- Apporter une assistance opérationnelle aux équipes et directions dans l'exercice de leurs missions.
- Suivi des activités et élaboration de comptes-rendus.
- Réaliser les activités de gestion administrative et logistique confiées (dossiers, plannings, courriers, outils internes…).
- Gestion et consolidation de données pour reporting stratégique.
- Préparation des instances de gouvernance : ordres du jour, plannings, suivi des décisions.
- Organisation des séminaires, webinaires, événements internes (logistique, prestataires...).
- Suivi administratif budgétaire (enregistrement d'engagements financiers, suivi des factures).
- Contribuer au collectif des Assistant(e)s de gestion d'activité.

Description du profil recherché

Formation & Expériences :
- Bac+2 minimum ou équivalent (type BTS Assistant de direction / management)
- Expérience confirmée (5 ans) sur ce type de missions, idéalement dans un environnement mutualiste et assurantiel.

Compétences techniques :
- Maîtrise de la suite Google (Gsuite) et des outils collaboratifs.
- Capacité à produire des fichiers complexes (formules de calcul, automatisation).
- Aisance rédactionnelle et rigueur dans le suivi administratif.

Qualités personnelles :
- Proactivité, autonomie, sens de l'initiative.
- Organisation, rigueur, fiabilité, réactivité.
- Diplomatie, excellent relationnel
- Esprit d'équipe, entraide et bienveillance.
- Discrétion, adaptabilité
- Capacité à travailler en autonomie tout en assurant un haut niveau de coordination.

Localisation du poste

France, Nouvelle-Aquitaine, Deux Sèvres (79)

Les avantages

Un environnement de travail innovant et dynamique
- Une mission polyvalente au cœur des enjeux opérationnels d’une grande mutuelle.
- Une culture d’entreprise axée sur la coopération, la qualité de service et la progression interne.
- Des conditions de travail attractives et un environnement bienveillant.
- La MACIF favorise et accompagne la mobilité interne.

Un package de rémunération attractif
- Participation et d’intéressement.
- Télétravail
- Plan d’épargne entreprise et PERCO.
- Tickets restaurant ou accès au restaurant d’entreprise.

Informations générales

La MACIF, entreprise de l'économie sociale, appartient à ses sociétaires. Près de 10 000 collaborateurs œuvrent pour servir 5,3 millions de sociétaires et clients en assurances, santé, prévoyance et finance. Notre taux de fidélisation de 96% témoigne de la confiance qu'ils nous accordent.

Rejoindre la MACIF, c’est s’engager dans un groupe innovant, mutualiste, qui valorise ses femmes et ses hommes, et qui investit dans le développement des compétences de ses salariés.