Assistant de gestion cse temps partiel (H / F) (CDD)

ACTUAL; Courbevoie; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le travail et l'emploi recherche un(e) assistant(e) de gestion pour rejoindre son équipe. Vous serez responsable du suivi administratif et budgétaire, de l'accueil des salariés et de l'organisation d'activités culturelles. Le candidat idéal a une formation en comptabilité ou administration et une première expérience dans un poste administratif. Ce poste offre une opportunité de contribuer à un comité social et économique dynamique.

Qualifications

• Idéalement une première expérience dans un poste administratif.
• Connaissance du fonctionnement des CSE et de la législation sociale appréciée.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif : courriers, mails, dépôts en banque.
• Suivre le budget et traiter les factures.
• Accueillir les salariés et gérer leurs demandes.
• Organiser les activités sociales et culturelles.
• Mettre à jour les supports de communication.
• Participer aux réunions du CSE.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Bon sens relationnel

Formation

Formation supérieure en comptabilité ou administration

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Poste : Nous recherchons un (e) assistant(e) de gestion afin de rejoindre une petite équipe gérant le CSE d'un grand groupe. Contribuer aux activités administratives, comptables et sociales d'un comité social et économique. À ce titre vos missions sont :

Assurer le suivi administratif : courriers, mails, dépôts en banque

Suivre le budget, traiter les factures et collaborer avec le trésorier et le secrétaire

Accueillir les salariés, les informer sur les prestations du CSE et gérer leurs demandes

Organiser les activités sociales et culturelles : subventions, billetterie, événements

Mettre à jour les supports de communication : site internet, affichages, newsletters

Participer aux réunions et soutenir le bon fonctionnement global du CSE

Profil : De formation supérieure en comptabilité ou en administration, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie dans un poste administratif de préférence ou au sein d'un CSE ou d'une association

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome, avec un bon sens du relationnel.

Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité dans la gestion des dossiers.

Une bonne connaissance du fonctionnement des CSE et de la législation sociale est appréciée.

Vous êtes agile et à l'aise avec la maitrise des outils informatiques.

Entreprise : Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation.