Assistant de Gestion Comptable et Administrative H/F

Région Nouvelle-Aquitaine; Bordeaux; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

OPTINERIS RH recherche pour l'un de ses clients, une société reconnue dans l'univers des solutions bureautiques, un(e) ASSISTANT DE GESTION (H/F) à dominante comptable, facturation et gestion administrative. Poste rythmé et polyvalent, nécessitant rigueur et organisation.

Principales missions : gestion des dossiers, contrôle des marges, suivi administratif et échanges avec fournisseurs, saisie des factures et établissement des facturations, suivi des financements et contrats d'assistance,

Qualifications

• Polyvalence et rigueur dans la gestion administrative et comptable.
• Capacité d'analyse et sens de l'organisation.
• Maîtrise des procédures internes et respect des échéances.

Responsabilités

• Gérer les dossiers administratifs des ventes et vérifier leur conformité.
• Contrôler les niveaux de marge et la cohérence des éléments transmis.
• Assurer le suivi administratif des dossiers selon les procédures internes.
• Gérer les échanges avec fournisseurs et partenaires financiers.
• Valider les commandes fournisseurs et saisir les factures d'achats.
• Établir la facturation des dossiers de vente et enregistrer les contrats d'assistance.
• Participer au suivi des dossiers de financement, leasing et rachats.
• Détecter les anomalies et assurer le suivi documentaire et la fiabilité des données.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Gestion

Capacité d'analyse

Description du poste

Vous aimez les postes polyvalents, où rigueur, organisation et gestion sont au coeur du quotidien ? Vous appréciez les environnements dynamiques, structurés et techniques ?

OPTINERIS RH recherche pour l'un de ses clients, une société reconnue dans l'univers des solutions bureautiques, un(e) ASSISTANT DE GESTION (H/F) à dominante comptable, facturation et gestion administrative. Un poste rythmé et polyvalent, nécessitant à la fois rigueur, logique comptable, capacité d'analyse et excellent sens de l'organisation.

Vos missions :

• Gestion administrative des dossiers : - Contrôler la conformité des dossiers de vente
• Gestion administrative des dossiers : - Vérifier les niveaux de marge et la cohérence des éléments transmis
• Gestion administrative des dossiers : - Assurer le suivi administratif des dossiers dans le respect des procédures internes
• Gestion administrative des dossiers : - Gérer les échanges avec les fournisseurs, partenaires financiers et interlocuteurs internes
• Gestion comptable & facturation : - Valider les commandes fournisseurs
• Gestion comptable & facturation : - Saisir les factures d'achats
• Gestion comptable & facturation : - Établir la facturation des dossiers de vente
• Gestion comptable & facturation : - Enregistrer et facturer les contrats d'assistance
• Gestion comptable & facturation : - Participer au suivi des dossiers de financement, leasing et rachats
• Suivi & contrôle : - Détecter les anomalies ou incohérences dans les dossiers
• Suivi & contrôle : - Assurer un suivi documentaire rigoureux
• Suivi & contrôle : - Garantir la fiabilité des données traitées
• Suivi & contrôle : - Être capable d'alerter efficacement en cas de problématique ou d'écart identifié