Assistant de gestion comptable et achat - H/F

Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux; Bordeaux; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux recherche un assistant de gestion comptable et achat pour gérer les marchés publics dans la filière Travaux Incendie Maintenance et Energie. Le candidat idéal doit posséder de solides compétences en communication, autonomie et gestion des priorités, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Bonne communication en équipe et avec divers interlocuteurs.
• Autonomie et sens des priorités.
• Utilisation de logiciels métiers et d'outils bureautiques.

Responsabilités

• Gérer les actes d’exécution administrative et comptable des marchés publics.
• Contrôler les contrats de sous-traitance et gérer leur processus d’agrément.
• Traiter les rejets de mandats et suivre les litiges de facturation.

Connaissances

Communication

Autonomie

Gestion des priorités

Utilisation des outils bureautiques

Formation

Connaissance des marchés publics

Description du poste

Les missions générales :

L'assistant de gestion comptable et achat devra gérer les actes d’exécution administrative et comptable des marchés publics de la filière Travaux Incendie Maintenance et Energie.

Les activités principales du poste comprennent :

1. Élaborer les courriers d’exécution des procédures de marchés publics (courriers de rejet, demandes d’explication, etc.).
2. Contrôler les contrats de sous-traitance des marchés publics et gérer leur processus d’agrément.
3. Engager et suivre les dépenses hors marchés.
4. Mandater les dépenses hors marchés.
5. Traiter les rejets de mandats émanant du contrôleur du Trésorier Principal.
6. Suivre les litiges de facturation en traitant les factures non conformes, rédiger les courriers destinés aux fournisseurs ou rejeter via le portail CHORUS Pro, et suivre les litiges jusqu’à leur résolution.

Profil recherché :

L'assistant de gestion comptable et achat doit pouvoir :

1. Établir une bonne communication en équipe et avec les différents interlocuteurs.
2. Être autonome et avoir le sens des priorités.
3. Savoir utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers.

Une connaissance des marchés publics serait un plus pour la candidature.