Assistant de gestion comptable [apprentissage] - (H/F)

Mairie de Drancy; Drancy; Sur place; EUR 15 000 - 21 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une commune dynamique aux portes de Paris, où vous aurez l'opportunité de développer vos compétences en comptabilité tout en contribuant à des projets sociaux et écologiques. En tant qu'apprenti(e), vous serez au cœur de l'action, en analysant des factures et en gérant des marchés publics. Ce poste offre un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, avec des avantages sociaux attrayants et un cadre de travail flexible. Profitez d'une formation continue et d'un accompagnement pour faire évoluer votre carrière dans un environnement moderne et engagé.

Prestations

25 jours de congés

10 jours de RTT

Mutuelle et prévoyance

Télétravail

Remboursement de transport à 75%

Indemnité kilométrique vélo

Accès à une restauration collective

Coffre-fort électronique offert

Qualifications

• Notions de comptabilité et maîtrise des outils informatiques.
• Capacité d'écoute active et bonne communication.

Responsabilités

• Analyse et contrôle des factures et situations de travaux.
• Gestion de la sous-traitance sur les marchés publics.

Connaissances

Notions de comptabilité

Connaissances des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)

Connaissances de logiciels métiers (Sedit finances, Business objects)

Ecoute active

Rigueur et organisation

Capacité à travailler en équipe

Capacité d'autonomie

Bonne communication

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Sedit Finance

Business Objects

Description du poste

Localisation : Drancy, aux portes de Paris

Service : Comptabilité

Type contrat : Apprentissage

Au sein d'une commune dynamique de 72 000 habitants et résolument tournée vers l'avenir, Drancy, située à seulement 10 km du centre de Paris, combine harmonieusement cadre de vie agréable et proximité de la capitale. Engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, forte de ses nombreuses entreprises et d'un tissu associatif riche, Drancy se distingue par sa gestion active de projets sociaux, économiques et écologiques, plusieurs fois primée.

Rattaché à la Direction des Services Techniques, service Comptabilité, vous serez sous la responsabilité de votre maître d'apprentissage.

En qualité d'apprenti(e), vos missions s'articuleront autour des activités suivantes :

Vous analyserez et contrôlerez des factures et situations de travaux dans le cadre de l’exécution financière des marchés de maintenance, de travaux et de maîtrise d’œuvre (décomptes mensuels, avenants, DGD, paiement et remboursement de l’avance forfaitaire, actualisation / révision de prix, retenue de garantie)

Vous assurerez également la gestion de la sous-traitance sur les marchés publics : contrôle des pièces et notification, suivi des paiements

Vous vérifierez la mise en paiement des factures et situations de travaux et effectuerez leur classement. Vous gérerez les suspensions et / ou rejets de mandats.

Vous renseignerez les tableaux de suivi des opérations (enregistrement des commandes, avenants, paiements) et vérifierez les AP / CP (budget).

Vous traiterez les devis reçus des différents services et vérifierez leur compatibilité avec le budget voté ainsi que les marchés en cours.

Vous établirez les ordres de service sur le logiciel métier Sedit Finance.

Vous apporterez une aide ponctuelle sur les dépenses des fluides en cas d’absence de l’agent en charge du paiement.

Profil recherché

Expérience du candidat :

Savoir :

• Notions de comptabilité
• Connaissances des outils informatiques word, excel, messagerie Outlook
• Connaissances de logiciels métiers : Sedit finances, Business objects

Savoir-faire :

• Savoir gérer les éventuelles réclamations des fournisseurs sur les paiements
• Ecoute active des différents intervenants, fournisseurs, recette municipale, service financier de la ville

Savoir-être :

• Rigueur et organisation
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d'autonomie
• Savoir rendre compte
• Bonne communication (écoute active...)

Un package complet pour votre bien-être et votre carrière

Gagnez tout en construisant votre avenir

• Une rémunération basée sur un pourcentage du SMIC, selon votre âge et votre progression

Un équilibre vie professionnelle et personnelle préservé

• 25 jours de congés
• 10 jours de RTT et 2 jours de fractionnement
• Compte épargne temps pour capitaliser les jours non pris
• congé menstruel en cas de pathologie liée à la menstruation

Des avantages sociaux pensés pour vous

• Mutuelle et prévoyance avec participation financière de la ville

Un accompagnement pour évoluer tout au long de votre carrière

• Formations dès la prise de poste et tout au long du parcours professionnel
• Préparations aux concours et examens professionnels pour favoriser l’évolution de carrière

Un cadre de travail flexible et moderne

• Le télétravail est mis en place à Drancy pour les postes télétravaillables

Une mobilité facilitée et durable

• Remboursement à 75 % de l’abonnement aux transports en commun
• Indemnité kilométrique vélo jusqu’à 200 € par an
• Flotte de véhicules électriques à disposition pour les déplacements professionnels

Des services et avantages complémentaires

• Accès à une restauration collective avec des repas équilibrés à tarif attractif
• Coffre-fort électronique offert à vie pour sécuriser les documents personnels et professionnels