Assistant de Gestion CDI — Organisation & Événements (Paris)

KARA Travail Temporaire & Placement; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle 100%

Prévoyance 100%

Navigo 100%

Résumé du poste

KARA Travail Temporaire & Placement recherche un(e) assistant(e) de gestion en CDI pour Paris 9. Vous assurerez le suivi administratif courant et apporterez un soutien logistique aux équipes.

Les missions incluent l'organisation de réunions, déplacements et événements, la mise à jour des bases et le traitement courrier. Poste exigeant autonomie et sens de l'organisation, avec une rémunération annuelle de 32k à 33.8k euros, RTT et mutuelle pris en charge.

Qualifications

• Formation de niveau Bac+2 minimum en gestion administrative, assistanat, comptabilité ou domaine équivalent.
• Première expérience réussie dans des fonctions administratives polyvalentes.
• Sens de l'organisation et des priorités; rigueur et fiabilité dans le suivi des dossiers.
• Capacité à travailler de manière autonome et à s'adapter.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif courant : devis, commandes, factures, prestations et relations avec les prestataires.
• Apporter un support administratif et logistique aux équipes : organisation de réunions, séminaires, déplacements et événements.
• Participer à l'organisation des événements professionnels : inscriptions, documentation, matériel, accueil et coordination avec les prestataires.
• Réaliser les tâches administratives courantes : mise en forme de documents, comptes rendus, classement et archivage.
• Gérer l'accueil téléphonique et physique, ainsi que le courrier et la circulation des informations au sein de l'équipe.

Connaissances

Sens de l'organisation

Rigueur

Fiabilité

Autonomie

Bureautique

Rédaction

Formation

Bac+2 minimum en gestion administrative

Outils

Microsoft Office

Description du poste

KARA Travail Temporaire & Placement recherche un(e) assistant(e) de gestion en CDI pour Paris 9. Vous assurerez le suivi administratif courant et apporterez un soutien logistique aux équipes.

Les missions incluent l'organisation de réunions, déplacements et événements, la mise à jour des bases et le traitement courrier. Poste exigeant autonomie et sens de l'organisation, avec une rémunération annuelle de 32k à 33.8k euros, RTT et mutuelle pris en charge.