Assistant Administratif Polyvalent (H/F)

KARA TRAVAIL TEMPORAIRE; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle prise en charge 100%

Prévoyance prise en charge 100%

Navigo 100%

Télétravail selon règles en vigueur

RTT 23/an

Résumé du poste

KARA Travail Temporaire et Placement recherche un(e) Assistant Administratif Polyvalent H/F en CDI pour son client à Paris 9e. Poste polyvalent, couvrant le suivi administratif, l’accueil et le support logistique des événements.

Rémunération entre 32 000 et 33 800 € annuels, avec 13e mois inclus, 39 h hebdomadaires et RTT, mutuelle et prévoyance à 100 % pris en charge, Navigo à 100 % et télétravail selon les règles en vigueur.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Poste en CDI à Paris 9.
• Connaissances générales en administration et organisation d’événements.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif courant : devis, commandes, factures et prestations.
• Apporter un support administratif et logistique aux équipes : organisation de réunions, séminaires, déplacements et événements.
• Participer à l’organisation des événements professionnels : inscriptions, documentation, matériel, accueil et coordination avec les prestataires.
• Réaliser les tâches administratives courantes : mise en forme de documents, comptes rendus, classement et archivage.
• Assurer la mise à jour des bases de contacts et des outils de suivi.
• Gérer l’accueil téléphonique et physique, ainsi que le courrier.
• Faciliter la circulation des informations et des documents au sein de l’équipe.

Connaissances

Organisation

Gestion Administrative

Support Équipe

Relation prestataires

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Assistant Administratif Polyvalent (H/F) 75 - Paris 9e Arrondissement

Missions principales

• Assurer le suivi administratif courant : devis, commandes, factures, prestations et relations avec les prestataires.
• Apporter un support administratif et logistique aux équipes : organisation de réunions, séminaires, déplacements et événements.
• Participer à l'organisation des événements professionnels : inscriptions, documentation, matériel, accueil et coordination avec les prestataires.
• Réaliser les tâches administratives courantes : mise en forme de documents, comptes rendus, classement et archivage.
• Assurer la mise à jour des bases de contacts et des outils de suivi.
• Gérer l'accueil téléphonique et physique, ainsi que le courrier.
• Faciliter la circulation des informations et des documents au sein de l'équipe.

Poste: CDI à Paris 9.

Rémunération annuelle comprise entre 32 et 33.8 K€ 13eme mois compris.

• -39 h
• 23 RTT/ an
• Mutuelle prise en charge à 100 % par l'employeur
• Prévoyance prise en charge à 100 TR: 12 €, avec 60 % de prise en charge employeur
• Navigo : 100 % et autres avantages-Télétravail selon les règles en vigueur

Type de contrat CDI

Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 32000.0 Euros à 33800.0 Euros
• De 32000 à 33800 € (Euros) par an

Expérience

• Débutant accepté

Employeur

20 à 49 salariés

KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour son client situé à Paris 9, un assistant de gestion H/F en CDI.