Assistant de Gestion - Bondoufle H / F

Aftral; Bondoufle; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

AFTRAL, leader de la formation professionnelle en transport et logistique, recherche un Assistant de Gestion à Bondoufle. Vous serez responsable de la gestion administrative des stages et du suivi des dossiers, tout en travaillant au sein d'une équipe valorisante. Ce poste, ouvert aux candidats en situation de handicap, offre des avantages attractifs tels qu'un salaire sur 13 mois, 19 RTT, et des tickets restaurant.

Prestations

Salaire sur 13 mois

19 RTT

Tickets restaurant (10.50€)

Accord télétravail

Mutuelle entreprise à moins de 10€

Accès à notre comité d'entreprise

Participation et intéressement selon les résultats

Qualifications

• Formation BAC + 2 dans l'administration, gestion d'une PME/PMI ou équivalent.
• Rigueur administrative et sens de l'organisation.
• Autonomie et aisance avec l'informatique.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des stages.
• Saisir les données pour le suivi des stages.
• Préparer et gérer la facturation.
• Transmettre les documents administratifs exigés.
• Assurer le reporting des résultats.
• Effectuer un suivi des tableaux de bord.

Connaissances

Rigueur administrative

Sens de l'organisation

Autonomie

Dynamisme

Travail en équipe

Formation

BAC + 2 dans l'administration ou gestion

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Assistant de Gestion - Bondoufle H/F, Bondoufle

Véritable acteur de la formation professionnelle transport-logistique, l'AFTRAL est à la recherche de nouveaux talents.

AFTRAL a une mission pour vous !

Rejoignez une équipe et un environnement de travail valorisant et stimulant.

Rejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique !

Chaque année, nos 3500 collaborateurs forment et accompagnent 300 000 personnes vers l'emploi.

Vous aussi, participez à ce défi. De nombreuses opportunités sont à saisir pour intégrer nos équipes pédagogiques, commerciales, administratives… partout en France.

Engagé, AFTRAL reconnaît tous les talents ! Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Et si notre futur talent, c'était vous ?

Ce que l'on attend de vous ?

Vous assurez la gestion administrative des stages : de la préparation au suivi des dossiers de formation jusqu'à la facturation et le suivi post-formateur.
Vous saisissez les données nécessaires à la conduite et au suivi du stage sur les supports informatiques internes et externes.
Vous préparez les dossiers de stages.
Vous encaissez les règlements.
Vous gérez et suivez la facturation.
Vous transmettez les documents administratifs exigés par les prescripteurs (CR, Pôle emploi, OPCA...), la saisie des attestations de fin de stage (CACES...), la rémunération des stagiaires, et les présences/absences stagiaires.
Vous avez en charge la gestion du SAV administratif de la prestation.
Vous assurez le reporting des résultats (stats DREAL...).
Vous effectuez un suivi de tableaux de bord (dont les conventions régionales).

Nos Avantages

• Salaire sur 13 mois
• 19 RTT
• Tickets restaurant (10.50€)
• Accord télétravail
• Mutuelle entreprise à moins de 10€
• Accès à notre comité d'entreprise
• Participation et intéressement selon les résultats de l'entreprise

Vous êtes accompagné(e) et suivi(e) par un tuteur lors de vos premiers mois d'intégration et êtes formé(e) régulièrement tout au long de votre parcours.

Issu(e) d'une formation BAC + 2 dans l'administration, la gestion d'une PME/PMI ou équivalent.
Vous avez une rigueur administrative, le sens de l'organisation et des priorités, ainsi qu'un bon contact.
Vous êtes autonome, à l'aise avec l'informatique.
Vous êtes dynamique, aimez le travail en équipe et la polyvalence.