Assistant de gestion bâtiment (H / F)

ACTUAL TERTIAIRE ANGERS; Saint-Barthélemy-d'Anjou; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur du bâtiment à Angers recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative et travaux. Le poste combine des missions d'accueil physique, de gestion administrative, et de support aux études et conducteurs de travaux. Les candidats doivent avoir une expérience dans un rôle administratif et en gestion d'appels d'offres.

Qualifications

• Expérience dans un rôle administratif.
• Expérience en gestion d'appels d'offres et soutien aux travaux.

Responsabilités

• Accueil physique des visiteurs, clients et fournisseurs.
• Gestion des appels d'offres et études de prix.
• Support administratif au bureau d'études.

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Société familiale spécialisée dans les travaux de maçonnerie et de ravalement dans les secteurs de la réhabilitation et du tertiaire.

A propos du poste :

Notre client, une entreprise reconnue dans le secteur du bâtiment (maçonnerie) à Angers, cherche à renforcer son équipe. Afin d'accompagner son développement, nous recherchons un / e assistant / e de gestion administrative et travaux.

Ce poste clé au cœur de notre activité combine accueil, gestion administrative, appels d'offres, support aux études et aux conducteurs de travaux.

Vos missions :

• Accueil physique des visiteurs, clients et fournisseurs
• Gestion du standard téléphonique
• Réception, tri et distribution du courrier et des colis
• Administration générale : rédaction et diffusion de courriers, mails, notes internes, classement et archivage de documents
• Gestion des fournitures de bureau
• Soutien ponctuel à la direction
• Gestion des appels d'offres et études de prix : prise de rendez-vous, veille, suivi sur plateformes spécialisées, préparation des dossiers de candidature, relecture et mise en forme des mémoires techniques et offres financières, suivi des délais
• Reporting et mise à jour de la base de données
• Support administratif au bureau d'études : mise à jour des dossiers, standardisation des supports, suivi des outils de pilotage
• Préparation des dossiers sous-traitants et suivi des consultations fournisseurs
• Support aux conducteurs de travaux : gestion des ouvertures de compteurs, déclarations et autorisations, préparation des documents de suivi de chantier, gestion des heures

Poste à pourvoir du lundi au vendredi : 8h-12h, 13h-17h (12h le vendredi).

Profil recherché :