Assistant de gestion base de données – Patrimoine et Immobilier F/H

TN France; Marseille; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur dynamique recherche un assistant de gestion pour optimiser la gestion des données patrimoniales. Ce rôle clé implique la collecte et la mise à jour des données foncières, la fiabilisation des informations, ainsi que l'assistance à la direction dans le déploiement de nouveaux systèmes d'information. Vous aurez l'opportunité de travailler au sein d'une équipe collaborative, d'apporter des solutions innovantes et de contribuer à la politique patrimoniale de l'université. Si vous êtes organisé, autonome et passionné par la gestion des données, cette position est faite pour vous.

Prestations

Participation aux frais de transports en commun

Télétravail possible

Prime après 12 mois

Congés jusqu'à 50 jours

Participation Mutuelle

Offres loisirs, sport et culture

Accessibilité via parking

Forfait mobilité durable pour vélo

Parcours d’accueil pour nouveaux agents

Qualifications

• Connaissance des méthodes de contrôle des données.
• Maîtrise des techniques de mise à jour des documents numériques.
• Aptitudes relationnelles et capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Recenser et mettre à jour les données patrimoniales et foncières.
• Vérifier et fiabiliser les informations dans la base de données.
• Assister le responsable dans le déploiement de nouveaux modules.

Connaissances

Contrôle des données patrimoniales

Classement et mise à jour de documents

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de Word

Maîtrise de PowerPoint

Maîtrise d'Access

Connaissance des techniques de dessin de bâtiment

Connaissance des métiers du bâtiment

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Access

Description du poste

Assistant de gestion base de données – Patrimoine et Immobilier F/H, Marseille

Aix-Marseille Université

Marseille, France

Votre mission :

Au sein d’une équipe de 4 personnes (2 dessinateurs et le Responsable Service SI patrimoniales), votre mission est d’accompagner la Direction du Développement du Patrimoine Immobilier (DDPI) dans la gestion des données foncières et patrimoniales d’Aix-Marseille Université (bâtiments répartis sur 3 départements), la fiabilisation de ces données et la construction d’indicateurs nécessaires au suivi de la politique patrimoniale de l’établissement.

Vos activités :

1. Recenser, classer et mettre à jour les données patrimoniales et foncières :

• Collecte et recensement des équipements, renseignements financiers, ressources humaines, état du bâtiment, consommations, etc.
• Mise à jour des documents graphiques immobiliers (plans, notices, documentation associée)
• Classement des documents liés au Patrimoine (DOE, DUIO, avis de commissions sécurité, contrats de maintenance, etc.)

Vérifier et fiabiliser les informations contenues dans la base de données.

Être l'interlocuteur privilégié des composantes, directions centrales, services communs, pour lesquels il assure les restitutions demandées.

Intégrer les données collectées dans le système d’information.

Exploiter et communiquer les informations contenues dans la base de données : restitutions et tableaux de bord pour les différents interlocuteurs internes et externes à l’université.

Assister le responsable du service dans le déploiement de nouveaux modules du système d’information (réflexion sur l’élaboration de procédures de recensement et du projet de système d’informations patrimoniales).

Mettre en œuvre les procédures de suivi et d'interface définies dans le cadre du projet entre les différents acteurs du système d’informations patrimoniales : consultants, correspondants, acteurs fonctionnels.

Compétences :

• Connaissance des méthodes de contrôle et de restitution des données patrimoniales.
• Maitrise des techniques de classement et de mise à jour des documentations numériques et physiques.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint, Access, etc.).
• Connaissance des règles et techniques du dessin de bâtiment.
• Connaissance des différents corps de métiers du bâtiment.

Savoir-être :

• Organisation : rigueur, contrôle, autonomie, sens des initiatives.
• Capacité à travailler en équipe.
• Aptitudes relationnelles (avec le public et dans l'environnement professionnel).
• Motivation, dynamisme, curiosité intellectuelle.

Avantages :

• Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental.
• Télétravail possible jusqu’à 2 jours/semaine après 6 mois d’ancienneté.
• Prime après 12 mois pour les agents non titulaires.
• Jusqu’à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an.
• Participation Mutuelle : 15€/mois.
• Offres loisirs, sport et culture pour tous les agents.
• Accessibilité via parking à proximité et forfait mobilité durable pour vélo.
• Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents.