Assistant de Gestion - Aulnay-sous-Bois H/F

AFTRAL; Les Ulis; Sur place; EUR 30 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique, AFTRAL, est à la recherche d'un Assistant de Gestion pour gérer l'administration des stages. Le poste implique la préparation des dossiers, la facturation, et un suivi rigoureux. Un salaire sur 13 mois et des avantages tels que le télétravail et une mutuelle entreprise rendent ce poste attractif. Vous bénéficierez d'une formation continue et d'un accompagnement par un tuteur lors de votre intégration.

Prestations

Salaire sur 13 mois

Accord télétravail

Mutuelle entreprise à moins de 10€

Accès à notre comité d’entreprise

Participation et intéressement

Qualifications

• Formation BAC + 2 requis.
• Rigueur administrative et sens de l'organisation souhaités.
• Dynamique et aime la polyvalence.
• Aisance avec l'informatique.

Responsabilités

• Gestion administrative des stages : préparation, suivi et facturation.
• Saisie de données et suivi des dossiers de formation.
• Reporting des résultats et suivi des tableaux de bord.

Connaissances

Rigueur administrative

Sens de l'organisation

Bon relationnel

Autonomie

Aisance avec l'informatique

Dynamique

Travail en équipe

Polyvalence

Formation

Formation BAC + 2 dans l'administration, gestion d'une PME/PMI ou équivalent

Description du poste

Assistant de Gestion - Aulnay-sous-Bois H/F, Seine-Saint-Denis

Description de la mission

Ce que l’on attend de vous ?

Vous assurez la gestion administrative des stages : de la préparation au suivi des dossiers de formation, jusqu’à la facturation et le suivi post-formateur.

Vos missions principales incluent :

1. Saisir les données nécessaires à la conduite et au suivi du stage sur les supports informatiques internes et externes.
2. Préparer les dossiers de stages.
3. Encaisser les règlements.
4. Gérer et suivre la facturation.
5. Transmettre les documents administratifs exigés par les prescripteurs (CR, Pôle emploi, OPCA, etc.), saisir les attestations de fin de stage (CACES, etc.), gérer la rémunération des stagiaires, ainsi que les présences et absences.
6. Assurer la gestion du SAV administratif de la prestation.
7. Effectuer le reporting des résultats (statistiques DREAL, etc.).
8. Suivre des tableaux de bord, notamment les conventions régionales.

Les avantages :

• Salaire sur 13 mois.
• Accord télétravail.
• Mutuelle entreprise à moins de 10€.
• Accès à notre comité d’entreprise.
• Participation et intéressement selon les résultats de l’entreprise.

Vous bénéficierez d’un accompagnement par un tuteur lors de vos premiers mois d’intégration et serez formé(e) régulièrement tout au long de votre parcours.

Profil recherché :

• Issu(e) d'une formation BAC + 2 dans l'administration, la gestion d'une PME/PMI ou équivalent.
• Rigueur administrative, sens de l'organisation et des priorités, bon relationnel.
• Autonomie.
• Aisance avec l'informatique.
• Dynamique, aimant le travail en équipe et la polyvalence.