Assistant de Gestion ADV H/F

TN France; Saint-Cloud; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant de Gestion pour rejoindre son équipe à Saint-Cloud. Dans ce rôle, vous serez chargé de préparer les dossiers d'expédition et de suivre les contrats clients, tout en assurant des tâches d'organisation et d'archivage. Vous bénéficierez d'une première expérience professionnelle dans un environnement stimulant, où votre rigueur et votre sens de l'organisation seront des atouts précieux. Si vous êtes passionné par la gestion et que vous souhaitez évoluer dans le secteur militaire export, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Première expérience professionnelle souhaitée.
• Bonnes connaissances en gestion et notions comptables nécessaires.

Responsabilités

• Préparation des dossiers d'expédition et vérification de la conformité des documents.
• Mise à jour des fichiers de référence Excel et assistance à la facturation client.

Connaissances

Gestion

Excel

Anglais

Notions comptables

Formation

Bac+3

Outils

Outil de gestion

Description du poste

Assistant de Gestion ADV H/F, Saint-Cloud

Informations générales

Au sein de la direction financière, le service Administration des Ventes Militaires Export a pour mission d'assurer le suivi financier des contrats clients France/Export militaires.

Vous assisterez le responsable du suivi financier d'un contrat export. Vos missions seront :

1. Préparation des dossiers d'expédition (remises documentaires) :
   - Vérification de la conformité des documents
   - Rédaction des courriers
   - Archivage numérique
   - Constitution et diffusion des différents exemplaires des remises documentaires
2. Participation au suivi du contrat :
   - Mise à jour des fichiers de référence Excel
   - Intégration de données externes dans notre outil de gestion
   - Utilisation de l'outil de gestion pour le suivi comptable
   - Assistance à la facturation client
   - Préparation des mains levées des garanties bancaires

Vous assurerez également des tâches d'organisation, de classement et d'archivage.

De formation Bac+3, vous disposez d'une première expérience professionnelle.

Vous avez de bonnes connaissances en gestion, des notions comptables sont nécessaires.

Vous maîtrisez Excel ; votre capacité à apprendre de nouveaux outils vous sera utile dans vos missions.

Votre niveau d'anglais doit vous permettre de lire et rédiger des documents en anglais.

Rigoureux(se) et fiable, vos qualités relationnelles, votre sens de l'organisation et votre dynamisme vous aideront à réussir rapidement dans cette fonction.

L'établissement est soumis à une enquête administrative.