Assistant de Gestion ADV H / F

Dassault Aviation; Saint-Cloud; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise aéronautique de premier plan recherche un assistant pour le suivi financier d'un contrat export. Les responsabilités incluent la préparation des dossiers d'expédition, la mise à jour des fichiers Excel et l'assistance à la facturation client. Une formation Bac +2/3 et une première expérience professionnelle sont requises, ainsi qu'une bonne maîtrise d'Excel et un niveau d'anglais fonctionnel.

Qualifications

• Première expérience professionnelle souhaitée.
• Connaissances en gestion nécessaires.
• Capacité à apprendre l'utilisation de nouveaux outils.

Responsabilités

• Préparer les dossiers d'expédition.
• S'assurer de la conformité des documents.
• Établir des courriers et archiver numériquement.
• Mettre à jour des fichiers de référence Excel.
• Aider à la facturation client.

Connaissances

Gestion

Connaissances en comptabilité

Maitrise d'Excel

Anglais (lecture et écriture)

Formation

Bac +2 / 3

Description du poste

Architecte du futur, Dassault Aviation est un groupe français qui conçoit et fabrique des avions militaires, des avions d'affaires et des systèmes spatiaux. Leader de l'avion de combat de nouvelle génération (NGF) dans le cadre du Système de combat aérien futur (SCAF) en coopération européenne. Concepteur et fabricant de l'avion de combat Rafale, capable d'assumer tous les types de missions, pour les armées de l'Air comme pour les forces aéronavales. Concepteur du drone de combat nEUROn, réalisé en coopération européenne. Concepteur et fabricant des Falcon, avions d'affaires reconnus pour leurs qualités de vol, leur souplesse d'emploi, leur faible consommation et leurs innovations. Concepteur et fabricant de Falcon spéciaux pour des missions de surveillance maritime, de renseignement ou d'évacuation sanitaire. Pivot d'un tissu industriel stratégique qui compte des centaines d'entreprises en France et à l'international. Actionnaire industriel de référence du groupe Thales. Détenteur de nombreuses technologies de souveraineté.

Précurseur du numérique, à l'origine de CATIA, logiciel 3D de conception-fabrication devenu standard mondial. Créateur, en un siècle, d'une centaine de prototypes et de 10 000 avions, vendus dans 90 pays. 2100 Falcon en service. 1000 avions de combat en service. 12 371 collaborateurs, dont 78% en France

Au sein de la direction financière, le service Administration des Ventes Militaires Export a pour mission d'assurer le suivi financier des contrats clients France / Export militaires.

Vous assisterez le responsable du suivi financier d'un contrat export et aurez pour missions de :

• Préparer les dossiers d'expédition (remises documentaires) :
• S'assurer de la conformité des documents,
• Établir des courriers,
• Effectuer l'archivage numérique,
• Constituer et diffuser les différents exemplaires des remises documentaires,
• Participer au suivi du contrat,
• Mettre à jour des fichiers de référence Excel,
• Intégrer de données externes dans notre outil de gestion,
• Utiliser l'outil de gestion pour effectuer le suivi comptable
• Aider à la facturation client,
• Prépare les mains levées des garanties bancaires.

Vous assurerez également les tâches d'organisation du classement et de l'archivage.

De formation Bac +2 / 3, vous disposez déjà d'une première expérience professionnelle.

Vous avez de bonnes connaissances en gestion, des notions comptables sont nécessaires.

Vous maitrisez le logiciel Excel ; votre facilité à apprendre l'utilisation de nouveaux outils vous aidera dans vos missions.

Votre niveau d'anglais doit vous permettre de lire et d'écrire des documents en anglais.

Rigoureux(se) et fiable, vos qualités relationnelles, votre sens de l'organisation et votre dynamisme vous permettront de réussir rapidement dans cette fonction.

Etablissement soumis à enquête administrative.