Assistant de gestion administrative, unité pré-inscriptions petite enfance

cdg69; France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

La ville de Saint-Étienne, reconnue pour ses valeurs républicaines et son engagement vers l'inclusion, recherche un assistant de gestion administrative pour la direction Petite enfance. Le poste implique la gestion des admissions en crèches, avec un rôle essentiel dans la communication avec les familles. Une expérience préalable dans le domaine de la petite enfance ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques sont recherchées pour contribuer efficacement au développement de politiques publiques.

Qualifications

• Aptitude au travail en équipe.
• Expérience dans un rôle similaire est appréciée.

Responsabilités

• Vérifier les dossiers de pré-inscriptions et les critères de demande.
• Gérer les demandes de mutation entre crèches.
• Préparer et organiser la commission d'admission.

Connaissances

Capacités relationnelles

Connaissances du domaine de la petite enfance

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation

Responsabilité

Sens du service public

Description du poste

Assistant de gestion administrative, unité pré-inscriptions petite enfance

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsque aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans. Il est possible de recruter une personne n'ayant pas passé de concours de la fonction publique, car un des grades correspond à un grade d'entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non

Description de l'emploi

Saint-Étienne, seule "Ville créative design" en France reconnue par l'UNESCO, est un pôle économique majeur, accueillant 30 000 étudiants, plusieurs grandes écoles, et une riche offre culturelle. La ville valorise la qualité de vie de ses habitants à travers ses politiques publiques ambitieuses, notamment en matière d'inclusion, diversité, développement durable, et valeurs républicaines.

La ville emploie 3 191 collaborateurs, offrant une variété de parcours dans différents domaines. La direction Petite enfance, Education jeunesse, recherche un assistant(e) de gestion administrative pour son unité Accueil, admission et inscription. L'agent assurera la gestion administrative et le suivi des procédures d'admission dans les crèches municipales.

Missions / Conditions d'exercice

• Vérifier les dossiers de pré-inscriptions et les critères de demande
• Gérer les demandes de mutation entre crèches et jardins d'enfants
• Mettre à jour les documents et pages internet liés à la petite enfance
• Préparer et organiser la commission d'admission
• Suivre les places vacantes et la liste d'attente
• Assurer la communication avec les familles et partenaires
• Saisir et suivre les délibérations et demandes diverses
• Participer à la formation des agents et à la mise à jour des procédures

Profils recherchés

• Bonnes capacités relationnelles (accueil physique et téléphonique)
• Connaissances du domaine de la petite enfance appréciées
• Maîtrise des outils bureautiques
• Aptitude au travail en équipe, organisation, responsabilité, sens du service public

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle (CDD 3 ans renouvelable).