Assistant de gestion administrative h/f/x -

Sovitrat; Donges; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur du travail temporaire recherche un gestionnaire administratif à Donges. Le poste implique la gestion des commandes, de la facturation et des dossiers du personnel. Vous devez avoir un Bac + 2 minimum et 2 ans d'expérience, avec des compétences en suivi comptable et en ressources humaines.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac + 2 minimum.
• Au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire (administratif et/ou RH).
• Compétences en suivi comptable et en ressources humaines.

Responsabilités

• Gestion des dossiers administratifs et suivi des commandes.
• Suivi de la facturation clients et suivi comptable.
• Gestion des formations et habilitations des collaborateurs.

Connaissances

Suivi comptable

Ressources humaines

Sens du service

Relationnel

Travail en équipe

Formation

Bac + 2

Outils

Pack Office

Description du poste

Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets.

Descriptif du poste

Vous avez la responsabilité de gérer les dossiers administratifs de l’agence, d’assurer le suivi des commandes et de la facturation et d’accueillir les personnes se présentant à l’agence.

- Gestion et suivi des commandes clients en lien avec les responsables de chantier

- Gestion et le suivi de la facturation clients (suivi comptable, administratif et relance)

- Gestion des avoirs

- Création et suivi des devis

- Suivi des dotations d’équipement des protections individuelles attribuées aux intérimaires et facturation auprès des entreprises de travail temporaire

- Création des nouvelles affaires / nouveaux chantiers dans le logiciel de suivi

- Suivi de chantier :

o Gestion des avancements

o Imputation des heures travaillées

- Suivi des congés des collaborateurs et gestion du planning avec les responsables

- Gestion et suivi des dossiers du personnel via le SIRH (embauche, formations, etc.)

- Gestion des formations et habilitations nécessaires aux collaborateurs

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un bac + 2 minimum, vous avez au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire (administratif et/ou RH).

Vous avez des compétences en suivi comptable et en ressources humaines ?

Vous avez le sens du service, du relationnel et le goût du travail d’équipe ?

Vous maitrisez les outils informatiques et le pack Office ?

Vous souhaitez mettre en avant votre savoir être, votre motivation et votre capacité d’adaptation ?

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre rigueur ?

Compétence(s) essentielle(s)

• Renseigner un client
• Réaliser un suivi comptable
• Réaliser un suivi d'activité
• Transmettre des documents contractuels à des clients