Assistant de gestion administrative (h/f) - Département de Seine-Saint-Denis

Conseils départementaux; Neuilly-sur-Marne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale en Île-de-France recherche un assistant de gestion administrative. Le rôle implique la gestion des actes administratifs, la coordination des marchés publics et le suivi des procédures. Un diplôme de niveau III est requis, ainsi qu'une expérience dans un poste similaire. Ce poste est vacant à partir du 07/09/2025.

Qualifications

• Diplôme niveau III requis.
• Expérience sur un poste similaire souhaitée.

Responsabilités

• Assurer l'interface avec le service des Assemblées.
• Participer à la gestion et au suivi des actes.
• Coordonner les marchés de moins de 40K€.

Connaissances

Gestion administrative

Rédaction de rapports

Utilisation de logiciels

Formation

Diplôme permettant l'accès au cadre d'emploi de rédacteur.trice

Description du poste

Assistant de gestion administrative (h/f) - Département de Seine-Saint-Denis

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Raison d'être du poste :
L'assistant.e de gestion administrative est l'admistrateur.trice fonctionnel.le WebDelib et assure le rôle d'interface avec le service des Assemblées sur la gestion et le suivi des actes pour l'ensemble de la direction. Il.Elle participe aux fonctions achat et commande publique pour la direction, en lien avec le chargé de commande publique et affaires juridiques et les directions support.

Suivre, sécuriser et cordonner les actes de la direction : être référent.e du logiciel métier WebDélib, assister les utilisateurs.trices et diffuser les informations, relire et vérifier la conformité des rapports sur l'aspect formel et transmettre les rapports sortants de la direction, assurer l'interface avec le service des Assemblées, suivre les rapports, délibérations, décisions, délégations de signature, alimenter les tableaux de bord partagés, participer aux réunions et rédaction de comptes-rendus ;
- Commande publique : participer au recensement des besoins de la direction ; prévoir et suivre les parts de marchés ouvertes pour la direction au sein des autres directions ; suivre et sécuriser les procédures de commande publique ;
- Achat public : coordonner et passer les marchés de -40K¤ et les commandes sur les centrales d'achat public ; suivre et sécuriser les procédures achat public ;
- Assurer le suivi des saisines auprès de la direction en charge des affaires juridiques ;
- Participer aux chantiers transversaux et à leur mise en oeuvre, y compris avec les directions supports ; classer et archiver les documents ; effectuer une veille sur son domaine d'activité.

Profil recherché

Niveau d'études : niveau III Diplômes requis : diplôme permettant l'accès au cadre d'emploi de rédacteur.trice
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire
Souhaitée(s) Requise(s)

Qui sommes-nous?

Le Département de la Seine-Saint-Denis

Qui sommes-nous?

Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

Employeur responsable, nous uvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.

Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Hôtel du département
93006 BOBIGNY CEDEX

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 07/09/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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