Assistant de gestion administrative (H/F)

MANPOWER FRANCE; Villeurbanne; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant de gestion administrative Parc Automobile (H/F) à Villeurbanne, rattaché au responsable du service véhicules et à l’équipe gérant un parc d’environ 1700 véhicules.

Vous collectez et analysez les besoins, constituez les dossiers des véhicules entrants ou sortants, traitez les contraventions et maintenez les inventaires et bases de données dans l’outil dédié. Poste en intérim d’un mois, 35 h/semaine, travail de journée.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques et de la suite Google (Gmail, Docs, Sheets).
• Rigueur et capacité à réaliser des tâches répétitives avec efficacité.
• Bon relationnel et interaction avec les collaborateurs.

Responsabilités

• Collecter et analyser les besoins des utilisateurs et traiter ou orienter leur demande (téléphone, mail, visio).
• Constituer les dossiers de chaque véhicule entrant ou sortant (carte grise, carte carburant, PV de restitution).
• Traiter les contraventions et assurer le suivi des inventaires et bases de données de l’outil dédié.

Connaissances

Informatique

Rigueur

Productivité

Interaction avec collaborateurs

Outils

Google Workspace

Outil interne

Description du poste

Assistant de gestion administrative (H/F) 69 - Villeurbanne

Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un Assistant de gestion administrative Parc Automobile (H/F)Rattaché au responsable du service véhicules, au sein de l'équipe en charge de la gestion d'un parc de 1700 véhicules utilitaires, de service et de fonction, vous contribuez à la réalisation des tâches suivantes:- Collecter et analyser les besoins des utilisateurs et traiter ou orienter leur demande (par téléphone, mail ou de visu).- Constituer les dossiers de chaque véhicule entrant ou sortant du parc (carte verte, carte grise, carte carburant, PV de restitution... .)- Traiter les contraventions.- Assurer la bonne tenue des inventaires du parc et des bases de données dans l'outil dédié à cet usage.Vous êtes :- parfaitement à l'aise avec l'informatique (usage de la suite google y incl. boîte mail générique et d'un outil interne),- rigoureux et productif, capable de réaliser des tâches différentes mais quasiment toutes répétitives,- 'avenant qui saura interagir de façon adaptée avec les collaborateurs

Type de contrat Intérim - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

• Salaire brut : Annuel de 27300.0 Euros sur 12.0 mois

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

100 à 199 salariés