Assistant de gestion administrative (h/f)

Assistant de gestion administrative (h/f), Réunion

Réunion, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions si aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans. Il est également possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, car ce poste correspond à un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Description de l'emploi

Sous l'autorité hiérarchique du Chargé d'opérations, le titulaire du poste est en charge de :

• Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ;
• Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences ;
• Assister les responsables dans l'organisation du travail du service énergie.

Missions / conditions d'exercice

Activités et tâches :

• Traitement des dossiers et saisie des documents ;
• Accueil physique et téléphonique du public ;
• Gestion de l'information, classement et archivage de documents (actualisation de la base d'informations) ;
• Rédaction des notes synthétiques et mise en forme de tous types de courriers.

Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :

• Services collectivités pour les dossiers compteurs (Service Pôle Elus, secrétariat du Maire) ;
• Partenaires (EDF et bureau d'étude BETEL, pour les dossiers d'électrification) ;
• Administrés.

Quotité de travail : Temps complet

Profils recherchés

Conditions d'accès :

• Diplôme ou titre requis : Bac ;
• Niveau de diplôme : Bac ;
• Concours : Externe, interne, 3e voie, recrutement direct (deuxième classe).

Compétences professionnelles :

• Communication orale et écrite ;
• Logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, ...) ;
• Techniques de secrétariat ;
• Gestion de base d'information.

Expérience exigée : Faible

Technicité / expertise requise : Forte