Assistant de gestion administrative H/F

TN France; Île-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public dynamique recherche un assistant de gestion administratif pour rejoindre son équipe à Evry. Ce rôle essentiel implique des échanges réguliers avec la CDAPH, la gestion des réclamations et le secrétariat, tout en contribuant à la qualité de vie des usagers. Vous serez au cœur des missions administratives, apportant votre expertise en rédaction et en maîtrise informatique. Rejoindre cette maison départementale, c'est s'engager à faire une différence dans la vie des personnes handicapées, tout en bénéficiant d'un environnement de travail flexible et d'opportunités de développement. Si vous êtes prêt à devenir un héros du quotidien, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Télétravail

Congés

Régime indemnitaire

Primes

Mutuelle

Formation

Restaurant d’entreprise

Qualifications

• Titulaire du cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux, catégorie C.
• Idéalement, formation administrative ou secrétariat, avec expérience autonome en poste administratif.

Responsabilités

• Échanges réguliers avec la CDAPH et gestion des réclamations.
• Secrétariat de la CDAPH : prise de note, rédaction des comptes rendus.

Connaissances

Rédaction

Maîtrise informatique (pack office)

Sens du service public

Confidentialité

Formation

Formation administrative

Secrétariat

Outils

Logiciels métiers

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Non

Expérience souhaitée : Débutant

Descriptif de l'emploi

Le Département de l’Essonne recrute pour sa Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPHE) :
Un assistant de gestion administratif (H/F) à Evry (91).

Vous souhaitez contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?
Le Département de l’Essonne recherche ses futurs « héros du quotidien ».
Nos 4 300 agents interviennent sur des compétences diverses : petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture, etc.

Rejoindre le Département, c’est aussi faire évoluer sa carrière tout en conciliant vie personnelle et professionnelle. Si vous vous sentez l’âme d’un « super héros du quotidien », rejoignez-nous !

La MDPH

La Maison Départementale des Personnes Handicapées traite des questions relatives aux droits des personnes handicapées et des prestations auxquelles elles peuvent prétendre (carte d’invalidité, reconnaissance du handicap, orientation vers des établissements spécialisés).

Le secteur juridique, composé de 3 agents, assure la représentation juridique de la MDPHE, gère les demandes de RAPO, les contentieux, la conciliation, et le secrétariat de la CDAPH.

Missions / Conditions d'exercice

Vos missions :
• Échanges réguliers avec la CDAPH.
• Secrétariat de la CDAPH : prise de note, rédaction des comptes rendus, gestion des tableaux de suivi, archivages, convocations, élaboration du planning.
• Accueil téléphonique et physique des usagers.
• Gestion des réclamations.
• Lien avec les conciliateurs et usagers.
• Préparation des dossiers pour recours administratif et contentieux, rédaction de mémoires, suivi des jugements.
• Recherches et analyses juridiques.

Toutes les procédures sont dématérialisées.

Profils recherchés

Titulaire du cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux, catégorie C, filière administrative.
Idéalement, formation administrative ou secrétariat, avec expérience autonome en poste administratif.
Bon niveau rédactionnel, rigueur, maîtrise informatique (pack office, logiciels métiers).
Sens du service public, discrétion et confidentialité.

Conditions d’exercice

Travail en bureau, horaires réguliers, poste à Evry, dès que possible.
39 heures/semaine, congés, rémunération statutaire, régime indemnitaire, primes, mutuelle, formation, télétravail selon besoin, restaurant d’entreprise.