Assistant de gestion administrative (h/f)

cdg69; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale propose un poste d'adjoint administratif au sein de la direction de la culture et du patrimoine. Vous serez en charge de coordonner des événements culturels et d'apporter un soutien administratif essentiel dans un environnement dynamique. Ce rôle nécessite un Bac + 2 et une expérience confirmée en assistanat administratif, avec un accent sur l'autonomie et la rigueur.

Prestations

Télétravail : 1 à 2 jours par semaine

Tickets restaurant

Participation aux frais de transport

Mutuelle santé labélisée

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat administratif.
• Connaissances en environnement de la fonction publique territoriale.

Responsabilités

• Coordonner le festival de cinéma itinérant.
• Gérer l’Espace Bergès logistique et administratif.
• Suivre les dispositifs de subvention.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

autonomie

sens du service public

qualités relationnelles

rigueur

Formation

Bac + 2 dans le domaine de la bureautique

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Salaire minimum par mois de € brut (échelon 1) + 370 € brut prime fonction + prime complémentaire équivalente à 1/12ème de la rémunération Descriptif de l'emploi Environnement de travail :
Au cœur du Sillon alpin, Le Grésivaudan se déploie entre plaine et montagnes sur un territoire d’innovation où la qualité de vie et la diversité des activités lui confèrent une forte attractivité renforcée par des opportunités de développement dans de nombreux domaines.

La direction de la culture et du patrimoine culturel, compte une soixantaine d’agents. Elle est composée d’un service de lecture publique (2 médiathèques tête de réseau et une équipe dédiée au réseau des bibliothèques), d’un réseau de trois musées, d’un espace culturel polyvalent, l’Espace Aragon, porteur de trois thématiques (cinéma, spectacle vivant et exposition) et d’un pôle de chargées de projets et de missions thématiques (EAC, patrimoine, arts visuels).

La direction a développé de nombreux projets partenariaux et transversaux : le Plan local d’éducation artistique et culturelle, une politique patrimoniale autour d’un fonds de concours, la création d’un nouveau service artothèque, le soutien aux acteurs culturels du territoire par le biais de dispositifs de subventions, etc. Elle s’engage actuellement dans un projet culturel de territoire qui donnera les grandes orientations politiques pour les prochaines années.

Descriptif du poste :
Au sein du pôle administratif, qui regroupe une assistante de direction, une assistante en gestion de la lecture publique et un responsable administratif et financier, vous êtes sous la responsabilité de la direction adjointe, à laquelle vous apportez un soutien administratif.
Vous coordonnez le festival de cinéma itinérant « cinétoiles », et l’Espace Bergès sur le volet logistique, administratif et financier pendant la saison culturelle estivale.
Vous êtes également en charge de la pré-instruction des demandes de subvention et êtes le/la premier/e interlocuteur/trice des demandeurs.

Planning :
Travail sur 5 jours du lundi au vendredi

Rémunération : Salaire minimum par mois de € brut (échelon 1) + 370 € brut prime fonction + prime complémentaire équivalente à 1/12ème de la rémunération

Avantages : • Télétravail : 1 à 2 jours par semaine mais variable en fonction des nécessités de service
• Tickets restaurant avec participation de 60% employeur.
• Plan de déplacement (75% de participation aux frais d'abonnement transports) et forfait mobilités durables (jusqu'à 300€ par an)
• Participation mutuelle santé labélisée et participation possible à la prévoyance (contrat groupe).
• Prestations d’actions sociales (vacances, loisirs, Prêts, CESU, billetterie, etc …) : prise en charge intégrale de l’adhésion au CNAS et possibilité d’adhésion au COS interne. Missions / conditions d'exercice Secrétariat de direction : gestion de l’agenda, des courriers et courriels, organisation des réunions (convocations, ordres du jour, comptes rendus), rédaction de notes et courriers, accueil physique et téléphonique.
Suivi des dispositifs de subvention : aide à la constitution et à l'instruction des dossiers, échanges avec les porteurs de projet, gestion de la boîte mail dédiée, publipostage, suivi administratif et financier (conventions, bons de commande, etc.).
Coordination du dispositif Cinétoiles : interface avec les communes et prestataires, préparation des comités de pilotage, suivi budgétaire et administratif, bilan de saison, préparation du cahier des charges.
Gestion de l’Espace Bergès : planification des réservations, réalisation des états des lieux, coordination logistique avec les services et les usagers, facturation, bilans d’occupation.
Soutien à l’activité de la direction : élaboration de tableaux de bord, suivi budgétaire, participation à l’organisation d’événements et de réunions. Profils recherchés Diplôme(s) : Bac + 2 dans le domaine de la bureautique

Connaissance(s) : Bonnes connaissances de l’environnement administratif de la fonction publique territoriale
Maîtrise des outils bureautiques (word, excel) et de la rédaction professionnelle

Expérience(s) :
Expérience confirmée en assistanat administratif, idéalement en collectivité territoriale ou secteur culturel.

Profil demandé :
Autonomie et sens du service public
Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers simultanément
Discrétion professionnelle
Qualités organisationnelles et capacité à prioriser
Diplomatie, rigueur, adaptabilité
Savoir rendre compte et alerter

Permis et/ou habilitation(s) : Permis B exigé