Assistant de Gestion Administrative F/H

Adapei 69; Vaulx-en-Velin; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'aide par le travail recherche un Administrateur pour un CDI à temps plein. Vous serez en charge de la gestion administrative, du suivi comptable et des ressources humaines. Ce poste nécessite un BTS en Assistant administratif et une expérience de 5 ans minimum. Vous devez être rigoureux, autonome et maitriser les outils bureautiques.

Qualifications

• Diplôme d’un BTS en Assistant administratif ou Gestion.
• Expérience significative (minimum 5 ans) sur un poste équivalent.
• Permis B valide.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de direction et la gestion des factures.
• Gérer des éléments comptables et ressources humaines.
• Répondre aux interlocuteurs sur des problématiques administratives.

Connaissances

Rigueur

Polyvalence

Sens du contact

Autonomie

Formation

BTS Assistant administratif

Outils

ERP SYLOB

Outils bureautiques

Description du poste

L’ESAT Léon Fontaine est un Etablissement et Service d’Aide par le Travail qui accueille des hommes et femmes, de 18 à 60 ans sur notification de la CDAPH. Cet ESAT accueille 168 travailleurs.

Date de début

Type de contrat

CDI à temps plein – CCN 66

Profil souhaité

Vous êtes diplômé d’un BTS Assistant administratif et / ou Gestion, vous possédez une expérience significative (minimum 5 ans) sur un poste équivalent.

Vous êtes une personne rigoureuse, polyvalente, ayant le sens du contact et de l’accueil, discrète et autonome.

Vous possédez une bonne maitrise des outils bureautiques. Votre permis B est en cours de validité.

L’AGA, sous la responsabilité du Directeur d’Etablissement et en partenariat avec un.e autre AGA, et conformément à la mission, aux valeurs et au Projet associatif de l’Adapei 69 :

Administration de l'Etablissement :

• Réalise le secrétariat de direction dont des comptes rendus de réunions
• Edite des factures clients, Déclaration OETH – à travers notre ERP : SYLOB
• Déclare des Accidents de Travail et transmet des informations liées
• Répond aux différents interlocuteurs (personnel, usagers, familles) sur les problématiques de paye et de congés.

Liens avec le Siège de l'Association :

Eléments comptables :

• Gère des factures fournisseurs (Contrôle de cohérence entre : Bons de Commande, BL et factures des fournisseurs + Renseignement des PIC et les engagements de dépenses)
• Gère la caisse de l'établissement
• Renseigne les tableaux de bord de gestion et transmet les données
• Participe à la relance client

Eléments Ressources Humaines :

• Assure le suivi des présences du Personnel et des Usagers
• Gère le tableau des congés et récupération du personnel et des usagers
• Fournit aux nouveaux arrivants les éléments administratifs, et transmet ensuite les dossiers complétés
• Répond aux différents interlocuteurs (personnel, usagers, familles) sur les problématiques de paye et de congés.

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