Assistant de gestion administrative (F / H)

CNFPT; Paris; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoindre une institution dynamique qui forme les agents territoriaux et accompagne les collectivités locales. Ce poste offre l'opportunité de travailler au sein d'une équipe dédiée, où vous serez responsable de la préparation et du suivi administratif des conseils d'administration. Vous contribuerez à l'accueil des membres et à la bonne organisation des séances, tout en développant vos compétences dans un environnement qui valorise l'humain et l'inclusion. Avec des avantages sociaux attractifs et une politique de formation active, cette position est idéale pour ceux qui souhaitent évoluer dans la fonction publique territoriale.

Prestations

Jusqu’à 23 jours de RTT

Organisation flexible avec plusieurs formules horaires

Télétravail jusqu’à deux jours par semaine

Politique active de formation

Mentorat et coopérative interne

Tickets restaurants

Participation à la mutuelle santé

Participation aux frais de transport collectif

Offre variée du comité des œuvres sociales

Engagement en faveur de l’environnement

Qualifications

• Connaissance de la fonction publique territoriale et fonctionnement d’une assemblée.
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les outils numériques.

Responsabilités

• Préparer et suivre le conseil d’administration, organiser les séances.
• Gérer la logistique des déplacements et traiter les états de frais.

Connaissances

Connaissance de la fonction publique territoriale

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Qualités d'écoute

Sens des relations humaines

Capacité à déterminer les priorités

Formation

Expérience significative sur des missions équivalentes

Outils

Outils numériques

Description du poste

Contexte du recrutement et définition de poste

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations. Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ; c’est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain. Rejoindre le CNFPT, c’est faire grandir la fonction publique territoriale et coconstruire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d’une société plus durable et plus solidaire.

Au sein de la Direction des affaires juridiques et des assemblées, placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service des assemblées, vous intégrez une équipe de 3 agents.

Vos missions principales sont les suivantes :

• Préparer et assurer le suivi administratif du conseil d’administration : mise en forme des documents, envoi des convocations et dossiers dans le respect des délais, transmission des actes au contrôle de légalité.
• Suivre la planification et assurer l’organisation matérielle des séances du conseil d’administration.
• Gérer la logistique des déplacements (transports et hébergement) des membres des instances.
• Assurer le traitement des états de frais des membres des instances.
• Contribuer à l’accueil et aux bonnes relations avec les membres des instances, les contributeurs internes et les prestataires extérieurs.
• Participer au classement et à l’archivage des dossiers du service.

Profil recherché

• Vous disposez d’une connaissance de la fonction publique territoriale et idéalement du fonctionnement d’une assemblée délibérante.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel notamment) et vous êtes à l’aise avec l’utilisation des outils numériques.
• Vous êtes doté de qualités d’écoute, de discrétion, d’un bon sens des relations humaines et du travail en équipe.
• Vous avez des aptitudes à déterminer les priorités, à anticiper les demandes et à respecter les délais.

Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d’emplois des adjoints administratifs ou inscrits sur liste d’aptitude ou titulaires d’un grade équivalent, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap (art. L. -4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes. Les candidatures contractuelles seront étudiées.

Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d’évolution professionnelles, ainsi qu’une démarche volontariste d’inclusion des personnes en situation de handicap.

• Jusqu’à 23 jours de RTT pour 39H hebdo.
• Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours.
• La possibilité de télétravailler jusqu’à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l’organisation du service.
• Une politique active de formation.
• Une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants.
• Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers.
• Des tickets restaurants ou l’accès à une restauration collective avec participation de l’employeur.
• La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire.
• La participation aux frais de transport collectif et / ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent en vélo.
• Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale…).
• Un engagement en faveur de l’environnement et de l’égalité femmes / hommes.

Traitement indiciaire + Prime (IFSE) de 71 € bruts / mois

Prime annuelle de 2 € bruts, au prorata du temps travaillé pour une année complète.

Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel et l'atteinte des objectifs.