Assistant de gestion administrative (F/H)

TN France; Palaiseau; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une institution publique innovante qui forme les agents territoriaux pour un avenir durable et solidaire. En tant qu'Assistant de gestion administrative, vous jouerez un rôle clé dans la préparation et le suivi des conseils d'administration, tout en développant vos compétences dans un environnement collaboratif. Ce poste offre des avantages sociaux attractifs, y compris des jours de RTT, des possibilités de télétravail, et un engagement fort en faveur de l'inclusion et de la formation. Si vous êtes passionné par le service public et souhaitez contribuer à des projets significatifs, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Jusqu’à 23 jours de RTT

Possibilité de télétravail

Politique active de formation

Tickets restaurants

Participation à la mutuelle/santé

Engagement en faveur de l’environnement

Qualifications

• Connaissance de la fonction publique territoriale et du fonctionnement d'une assemblée.
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les outils numériques.

Responsabilités

• Préparer et assurer le suivi administratif du conseil d'administration.
• Organiser la planification et la logistique des séances du conseil d'administration.
• Accueillir et maintenir de bonnes relations avec les membres des instances.

Connaissances

Connaissance de la fonction publique territoriale

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Qualités d'écoute et discrétion

Aptitude à prioriser et respecter les délais

Formation

Diplôme équivalent au cadre d’emplois des adjoints administratifs

Outils

Outils numériques

Description du poste

Assistant de gestion administrative (F/H), ile-de-france

ile-de-france, France

Contexte du recrutement et définition de poste

Rejoignez le CNFPT, l'établissement public de formation des 1,9 millions d'agents territoriaux, reconnu pour sa pédagogie innovante, présent sur tout le territoire métropolitain et ultramarin. Notre mission est de former aux métiers territoriaux et d'accompagner les agents tout au long de leur carrière, en collaborant étroitement avec les collectivités locales pour soutenir leurs transformations. Travailler au CNFPT, c'est évoluer dans un environnement centré sur l'humain, en relevant le défi de former les agents aux métiers de demain. C'est aussi contribuer à faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire des réponses aux enjeux d'une société plus durable et solidaire.

Au sein de la Direction des affaires juridiques et des assemblées, sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service des assemblées, vous intégrerez une équipe de 3 agents.

Vos missions principales seront :

1. Préparer et assurer le suivi administratif du conseil d'administration : rédaction des documents, envoi des convocations et dossiers dans le respect des délais, transmission des actes au contrôle de légalité.
2. Organiser la planification et la logistique des séances du conseil d'administration.
3. Traiter les états de frais des membres des instances.
4. Accueillir et maintenir de bonnes relations avec les membres des instances, contributeurs internes et prestataires extérieurs.
5. Participer au classement et à l'archivage des dossiers du service.

Profil recherché

• Connaissance de la fonction publique territoriale, idéalement du fonctionnement d'une assemblée délibérante.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et aisance avec les outils numériques.
• Qualités d'écoute, discrétion, bonnes relations humaines, esprit d'équipe.
• Aptitude à prioriser, anticiper les demandes et respecter les délais.

Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d’emplois des adjoints administratifs ou équivalent, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap avec une expérience significative. Les candidatures contractuelles seront également étudiées.

Le CNFPT offre un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d'évolution, ainsi qu'une démarche d'inclusion active des personnes en situation de handicap.

Avantages :

• Jusqu’à 23 jours de RTT pour 39H hebdomadaires
• Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et possibilité de travailler 4,5 jours
• Possibilité de télétravail jusqu’à deux jours par semaine, selon les besoins du service
• Politique active de formation
• Organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants
• Rayonnement national avec possibilités de mobilité géographique
• Tickets restaurants ou restauration collective avec participation de l’employeur
• Participation à la mutuelle/santé, garantie prévoyance
• Participation aux frais de transport ou forfait mobilité durable
• Offre variée du comité des œuvres sociales
• Engagement en faveur de l’environnement et de l’égalité femmes/hommes

Rémunération : Traitement indiciaire + Prime (IFSE) de 71 € bruts/mois, prime annuelle de 2 € bruts, et complément indemnitaire annuel (CIA).