Assistant de gestion administrative - F/H

TN France; Marseille; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une collectivité dynamique à Marseille en tant qu'Assistant de gestion administrative. Dans un environnement stimulant, vous serez le pilier de l'organisation logistique et administrative, garantissant le bon fonctionnement du service. Vous aurez l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec les équipes, gérer les agendas, et contribuer à l'efficacité des opérations. Ce poste offre des conditions de travail attractives, y compris des jours de télétravail et une prime de fin d'année. Si vous êtes rigoureux, réactif, et avez une forte aisance relationnelle, cette opportunité est faite pour vous!

Prestations

Prime de fin d'année

Titres restaurant

Télétravail possible

Participation à la mutuelle

Frais de transports pris en charge

Régime indemnitaire

Poste Handi-accessible

Qualifications

• Expérience similaire dans un rôle administratif.
• Connaissance des collectivités territoriales et des techniques d'archivage.

Responsabilités

• Assurer l'organisation logistique et administrative du service.
• Gérer l'accueil et les correspondances du chef de service.

Connaissances

Gestion administrative

Techniques d'assistanat

Outils bureautiques

Aisance relationnelle

Formation

Formation administrative

Outils

Airmess

Description du poste

Assistant de gestion administrative - F/H, Marseille

Métropole Aix-Marseille-Provence

Marseille, France

Contexte et définition du poste

Au sein du Service Insertion Sociale et Politique de la Ville de la Direction Politique de la Ville par l'Emploi IS, vous aurez pour missions principales de :

• Assurer l'organisation logistique et administrative du service pôle territorial de La Ciotat.
• Gérer l'accueil et les correspondances rattachées au chef de service (logiciel Airmess).
• Accompagner la classification de l'ensemble des dossiers pilotés par le service.
• Gérer l'agenda du responsable et des déplacements vers l'extérieur.
• Organiser les réunions de travail initiées par le chef de service.
• Gérer le suivi RH des agents du service en lien avec le référent RH Métropole.

Profil recherché

De formation administrative, vous justifiez d’expériences similaires.

Vous maîtrisez les techniques d’assistanat et de gestion administrative, et les outils bureautiques.

Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales, les circuits de signature, et les techniques d’archivage et de secrétariat.

Doté(e) d’aisance relationnelle, vous faîtes preuve d’écoute et de réactivité.

Vous êtes disponible, rigoureux(se), ponctuel(le) et faîtes preuve de discrétion.

Information(s) complémentaire(s)

Des conditions de travail attractives:

* Prime de fin d’année de 1860€ bruts versée annuellement (au prorata du temps de présence dans l’année)

* Titres restaurant d’une valeur faciale de 9.85€

* 2 jours possibles de télétravail

* Participation à la mutuelle ou la prévoyance dans la limite de 65€/mois

* Participation aux frais de transports / Pass métropolitain

* Régime indemnitaire métropolitain (application du RIFSEEP depuis le 1er juillet 2019) versé mensuellement

* ARTT (selon formule de temps de travail choisie avec l’accord du supérieur hiérarchique)

* Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)

Poste ouvert en priorité aux agents de la Métropole Aix-Marseille-Provence.

Poste Handi-accessible, ouvert uniquement aux titulaires (cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux) basé à Marseille - 2 rue Henri BARBUSSE.

Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail, ne vaut pas candidature.

Pour postuler, nous vous invitons à déposer votre candidature (CV + lettre de motivation) sur notre site recrutement via le lien suivant en cliquant sur le bouton « POSTULER» de l’offre.

Rejoignez notre collectivité !

Avec une superficie de plus de 3 000 km2, une population de 1,8 million d'habitants et le regroupement de 92 communes, la métropole d'Aix-Marseille-Provence est la première métropole de province. Elle exerce les compétences stratégiques majeures qui orientent le développement du territoire dans toutes ses dimensions : développement et aménagement économique, social et culturel, aménagement de l'espace, politique locale de l'habitat, politique de la ville, gestion des services d'intérêt collectif, protection et mise en valeur de l'environnement et politique du cadre de vie. Les six conseils de territoire qui la composent sont dotés de compétences de proximité. Plus d’informations sur notre site internet :

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