Assistant de gestion administrative et ressources humaines

Assistant de gestion administrative et ressources humaines, Alpes-de-Haute-Provence

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite de six ans.
Temps de travail : Temps complet
Management : Non
Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

La communauté de Communes Jabron-Lure-Vançon-Durance (CCJLVD), située dans les Alpes de Haute Provence (14 communes, 5300 habitants), recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative et ressources humaines. La personne retenue sera chargée de seconder la directrice dans la gestion des ressources humaines, le suivi comptable et le développement de projets. Elle travaillera en collaboration avec la secrétaire.

Missions / conditions d'exercice

Volet ressources humaines :

• Gestion administrative et statutaire des agents : gestion des carrières, de la formation et du temps de travail
• Animation et suivi de la politique sociale
• Élaboration d’outils de gestion RH
• Gestion des contentieux
• Diffusion des offres d’emploi
• Saisine des instances nécessaires (CST, CAP, etc.)
• Gestion de la paye en lien avec la secrétaire
• Veille réglementaire et lien avec le centre de gestion

Volet comptabilité :

• Suivi des écritures comptables, du budget, gestion des biens (inventaire et amortissements) et emprunt

Volet appui administratif sur les projets communautaires :

• Organisation, gestion et suivi des activités administratives : élaboration des documents contractuels, conventions de partenariats, suivi de contrats de maintenance, assurance, commandes, réalisation de tableaux de bord, statistiques, rédaction de courriers, comptes-rendus, rapports

Profils recherchés

• Connaissance des collectivités territoriales et des EPCI, notamment
• Connaissance des acteurs et réglementations en matière de RH dans la fonction publique territoriale
• Maitrise des outils de gestion RH
• Notions fondamentales sur les fiches de paie
• Connaissance du droit du travail et du droit statutaire
• Maitrise du statut de la fonction publique territoriale
• Maitrise du cadre réglementaire de la formation
• Maitrise du cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC)
• Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels métiers comme JVS, etc.)
• Maitrise de la comptabilité publique et gestion budgétaire (amortissements, rattachements, gestion des biens et inventaire)
• Permis B

Qualités personnelles : sens du service public, relationnel, dialogue, écoute, travail en équipe, confidentialité, capacités rédactionnelles, esprit d'initiative, autonomie, organisation, rigueur, disponibilité, diplomatie, capacité d'adaptation.