Assistant de Gestion Administrative et Relations Producteurs H/F

Unicoque; Cancon; On-site; EUR 18,000 - 27,000; Full time

Job summary

Unicoque recherche un(e) chargé(e) de relation adhérents pour accompagner la gestion administrative des dossiers et assurer la fluidité des échanges avec les producteurs.

Vous serez impliqué(e) dans la gestion des demandes producteurs, la préparation d'éléments comptables, le suivi des tableaux de bord et la logistique de la récolte.

En saison de récolte, vous travaillez certains samedis avec une amplitude horaire élargie (8h-19h); hors saison, disponibilités plus réduites.

Responsibilities

• Gérer et suivre les dossiers liés à la relation avec les adhérents: demandes des producteurs, éléments comptables et facturation.
• Suivre les tableaux de bord et gérer les demandes d'aides publiques en appui aux producteurs.
• Contribuer à la communication auprès des producteurs.
• Participer à l'organisation et à la coordination logistique de la récolte: planning, rendez-vous et transports.
• Assister la direction amont: organisation de réunions, suivi des échéances et des tableaux de bord.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique de la coopérative.

Job description

Rattaché(e) à la direction amont, vous êtes au coeur de la relation avec les adhérents, vous jouez un rôle clé dans le suivi administratif des dossiers et contribuez à la qualité et à la fluidité des échanges avec les adhérents de la coopérative.

À ce titre, vous serez amené(e) à :

• Gérer et suivre les dossiers liés à la relation avec les adhérents : gestion des demandes des producteurs, préparation d'éléments comptables, suivi de tableaux de bords, facturation, prise en charge de demandes d'aides publiques en appui aux producteurs, ....
• Contribuer à la communication auprès des producteurs,
• Participer à l'organisation et à la coordination logistique de la récolte : communication du planning d'apports, prise de rendez-vous, organisation des transports, gestion des demandes producteurs, ...
• Assister la direction amont : organisation de réunions, suivi des échéances, suivi de dossiers et de tableaux de bords,
• Assurer l'accueil physique et téléphonique de la coopérative.

Pendant la saison de récolte, vous travaillez certains samedis et êtes disponible sur une amplitude horaire élargie, de 8h à 19h. Hors saison, une disponibilité jusqu'à 18h est à prévoir.