Assistant de gestion administrative et financière F/H CDD

TN France; Saint-Ouen-sur-Seine; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant de gestion administrative et financière pour rejoindre son équipe à Saint-Ouen. Dans un cadre de travail bienveillant, vous serez chargé de concevoir et contrôler les factures, gérer le recouvrement et réaliser des reportings. Si vous avez un diplôme en gestion et une expérience en finance, cette opportunité est faite pour vous. Profitez de conditions de travail flexibles, incluant du télétravail et des tickets restaurant. Rejoignez une équipe engagée pour la diversité et l'égalité.

Prestations

Tickets restaurant

Télétravail

Mutuelle d’entreprise

1 jour de RTT par mois

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans en assistanat de gestion.
• Maîtrise d'Excel, notamment des fonctions Recherche V et TCD.

Responsabilités

• Concevoir et émettre les factures en respectant les délais.
• Gérer le recouvrement et assurer les relances.

Connaissances

Gestion administrative

Contrôle de gestion

Reporting

Recouvrement

Organisation

Formation

Diplôme bac+2/3 en Gestion

Outils

SAP

Excel

Description du poste

Assistant de gestion administrative et financière F/H CDD, Saint-Ouen

Qui sommes-nous :

Spécialiste de l'exécution marketing, Altavia Paris est la Business Unit qui accompagne ses clients retailers (enseignes et marques) dans leurs projets de communication 360° et leurs enjeux commerciaux, en leur offrant un service sur-mesure allant de la conception au déploiement.

Contexte :

Dans le cadre d'un CDD de remplacement, vous intégrerez une équipe composée de 8 Chargés de gestion et reporterez votre activité au Responsable de Gestion.

Vos missions principales :

1. Concevoir, contrôler et émettre les factures en garantissant le respect des délais.
2. Contrôler les marges des dossiers.
3. Réaliser des reportings de suivi de votre activité.
4. Participer au traitement des litiges.
5. Gérer le recouvrement en assurant les relances.

Profil recherché :

• Diplôme de niveau bac+2/3 minimum en Gestion ou Administration des entreprises.
• Première expérience professionnelle d'au moins 2 ans en assistanat de gestion dans un service Gestion/Finance.
• Maîtrise des outils et logiciels informatiques, connaissance de SAP est un plus.
• Maîtrise d'Excel, notamment des fonctions Recherche V et TCD.
• Organisation, rigueur, esprit d'équipe.

Ce que nous proposons :

• Tickets restaurant d'une valeur de 10€ (prise en charge à 50%).
• Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine.
• Mutuelle d’entreprise facultative.
• 1 jour de RTT par mois.

Le tout dans une ambiance de travail bienveillante !

L'environnement :

Les locaux de Saint-Ouen, une déco et une architecture industrielle, aménagés pour favoriser les échanges, avec une grande halle, des espaces conviviaux, un patio extérieur, notre "Human Café" et un roof-top.

Notre engagement :

Nous valorisons la diversité et l'égalité, en développant tous les talents.