Assistant de gestion administrative et coordination des activités sociales et culturelles H/F

Groupama; Nanterre; Sur place; EUR 27 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Gan Prévoyance, une filiale du Groupe Groupama, recherche un(e) assistant(e) pour coordonner les activités sociales et culturelles. Ce poste implique l'accueil des collaborateurs, l'organisation d'événements, et la gestion administrative, avec un début en CDI à temps complet prévu pour novembre 2025.

Qualifications

• Bac+2 requis dans un domaine pertinent.
• Expérience de 2 à 5 ans souhaitée.
• Connaissance de l'environnement du groupe est un atout.

Responsabilités

• Accueillir les nouveaux collaborateurs et répondre à leurs demandes.
• Coordonner les activités sociales et événements.
• Gérer les opérations comptables et utiliser des outils de gestion.

Connaissances

Rigueur

Sens du service

Écoute

Aisance relationnelle

Formation

Diplôme de niveau Bac+2 en secrétariat ou comptabilité

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Assistant de gestion administrative et coordination des activités sociales et culturelles H/F

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant de gestion administrative et coordination des activités sociales et culturelles H/F

Description de la mission

Dans le cadre d'un futur départ en retraite, le CSE de Gan Prévoyance recrute son/sa futur(e) assistant(e).

Vous êtes organisé, rigoureux et aimez le contact humain ? Vous souhaitez contribuer à améliorer le quotidien des salariés tout en assurant une gestion efficace des activités sociales et culturelles ? Rejoignez-nous !

Vos missions principales :

1. Accueil & communication

• Accueillir les nouveaux collaborateurs avec un e-mail de bienvenue et les guider dans la découverte des avantages du CSE.
• Répondre aux demandes des salariés (mail, téléphone).
• Diffuser les communications internes et rédiger des notes d’information sur les activités sociales et culturelles.

2. Organisation des activités & événements

• Coordonner les commandes de séjours, chèques cadeaux, événements et aides au logement.
• Échanger avec les prestataires et construire, avec le secrétaire du CSE, des offres attractives pour les salariés.

3. Suivi administratif & comptable

• Gérer les opérations comptables (subventions, participations, rapprochements bancaires).
• Utiliser les outils de gestion (ODACE, GARANCE, COMPTINE) pour assurer un suivi rigoureux des dossiers.

4. Protection des données

• Veiller au respect du RGPD dans la gestion des données du CSE et assurer leur archivage ou suppression selon les règles en vigueur.

Formation / Expérience

• Diplôme de niveau Bac+2 type BTS en secrétariat, comptabilité ou équivalent.
• Une connaissance de l’environnement du groupe et des relations sociales serait un véritable atout.

️ Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint.
• Très bon niveau rédactionnel, avec une capacité à adapter le ton des communications selon le contexte et les interlocuteurs.

Votre personnalité

• Sens du service et de l’accueil.
• Bonne capacité d’écoute et d’empathie.
• Aisance relationnelle à l’oral comme à l’écrit.
• Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome.
• Rigueur, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

Ce poste est à pourvoir en CDI à temps complet à compter du mois de novembre 2025 (Campus de NANTERRE - WP2)

Services généraux / Administratif / Logistique - Secrétariat/Assistanat

Profils secondaires

Services généraux / Administratif / Logistique - Gestion administrative

Type de contrat

Télétravail

Statut conventionnel appliqué/ Classe

CCN Stés Assurance 27 mai 1992/Classe 3

Catégorie emploi

Management d'équipe

Localisation du poste

Localisation du poste à pourvoir

Ville

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau d'expérience min. requis

2 à 5 ans

Demandeur

Date limite de dépôt de candidature

Informations générales

Entité de rattachement

Gan Prévoyance, filiale du Groupe Groupama, est une entreprise à taille humaine spécialisée depuis plus de 70 ans dans le domaine de l'assurance de personnes et qui fait de la satisfaction clients sa priorité.

Entité de rattachement

Gan Prévoyance, filiale du Groupe Groupama, est une entreprise à taille humaine spécialisée depuis plus de 70 ans dans le domaine de l'assurance de personnes et qui fait de la satisfaction clients sa priorité.