Assistant de gestion administrative et coordination des activités sociales et culturelles H / F

Groupama-fr; Les Ulis; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Un CSE dynamique recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative pour coordonner les activités sociales et culturelles. Vous serez responsable de l'accueil, de l'organisation d'événements et du suivi administratif, contribuant ainsi à améliorer le quotidien des salariés. Ce poste en CDI à temps complet est à pourvoir en novembre 2025 au campus de Nanterre.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 requis.
• 2 à 5 ans d'expérience souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques nécessaire.

Responsabilités

• Coordonner les activités sociales et culturelles.
• Gérer les opérations comptables pour le CSE.
• Veiller au respect du RGPD dans la gestion des données.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Aisance relationnelle

Ecoute

Formation

Diplôme de niveau Bac+2 type BTS en secrétariat ou équivalent

Outils

Word

Excel

PowerPoint

ODACE

GARANCE

COMPTINE

Description du poste

Assistant de gestion administrative et coordination des activités sociales et culturelles H / F

Description de la mission

Dans le cadre d'un futur départ en retraite, le CSE de Gan Prévoyance recrute son / sa futur(e) assistant(e).

Vous êtes organisé, rigoureux et aimez le contact humain ? Vous souhaitez contribuer à améliorer le quotidien des salariés tout en assurant une gestion efficace des activités sociales et culturelles ? Rejoignez-nous !

Vos missions principales :

1. Accueil & communication

2. Organisation des activités & événements

Coordonner les commandes de séjours, chèques cadeaux, événements et aides au logement.

Échanger avec les prestataires et construire, avec le secrétaire du CSE, des offres attractives pour les salariés.

3. Suivi administratif & comptable

Gérer les opérations comptables (subventions, participations, rapprochements bancaires).

Utiliser les outils de gestion (ODACE, GARANCE, COMPTINE) pour assurer un suivi rigoureux des dossiers.

4. Protection des données

Veiller au respect du RGPD dans la gestion des données du CSE et assurer leur archivage ou suppression selon les règles en vigueur.

Formation / Expérience

Diplôme de niveau Bac+2 type BTS en secrétariat, comptabilité ou équivalent.

Une connaissance de lenvironnement du groupe et des relations sociales serait un véritable atout.

Compétences techniques

Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint.

Très bon niveau rédactionnel, avec une capacité à adapter le ton des communications selon le contexte et les interlocuteurs.

Votre personnalité

Sens du service et de laccueil.

Bonne capacité découte et dempathie.

Aisance relationnelle à loral comme à lécrit.

Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome.

Rigueur, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

Ce poste est à pourvoir en CDI à temps complet à compter du mois de novembre 2025 (Campus de NANTERRE - WP2)

Services généraux / Administratif / Logistique - Secrétariat / Assistanat

Profils secondaires

Services généraux / Administratif / Logistique - Gestion administrative

Type de contrat

Télétravail

Statut conventionnel appliqué / Classe

CCN Stés Assurance 27 mai 1992 / Classe 3

Catégorie emploi

Management d'équipe

Localisation du poste

Localisation du poste à pourvoir

Ville

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau d'expérience min. requis

2 à 5 ans

Demandeur

Date limite de dépôt de candidature

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Assistant Gestion Et • HAUTS-DE-SEINE (92), Ile-de-France, France