Assistant de gestion administrative et comptable (H / F)

DYNAMIS RH; Nanterre; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable(ve) pour rejoindre une filiale d'un grand groupe. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des achats, de la facturation des clients et de la coordination financière. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes managériales pour assurer un reporting efficace et une gestion optimale des dossiers. Ce poste offre une belle opportunité de développement professionnel avec un accompagnement pour maîtriser les outils spécifiques à l'entreprise. Si vous avez une solide expérience dans un environnement similaire, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et CRM.

Responsabilités

• Traitement des demandes et commandes d'achats.
• Facturation des clients et suivi des paiements.
• Mise en place de tableaux de suivi des réalisations.

Connaissances

Gestion des organisations

Achats

Facturation

Reporting

Outils bureautiques (Excel, Word)

CRM (Salesforce)

ERP

Formation

Bac+2 en gestion des organisations

Outils

Salesforce

Outils bureautiques

Description du poste

DYNAMIS RH est un cabinet de recrutement et une agence de travail temporaire présents sur 3 divisions métiers :

la Comptabilité / Gestion, les Ressources Humaines / Paie / Juridique, et les métiers du WEB / IT / Digital.

Implantés à Paris, nous développons notre présence à travers la France.

Nous recherchons pour un de nos clients, une filiale d'un grand groupe, un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable(ve) - assistant(e) de gestion (H/F), dans le cadre d'un CDI.

Missions :

1. Achats aux fournisseurs : traitement des demandes, commandes d'achats, réceptions au fil des avancements des chantiers
2. Facturation des clients (suivant les avancements des chantiers), suivi de leur paiement
3. Coordination financière : participation aux points de suivi avec la direction financière pour valider le bon déversement des dossiers dans la comptabilité, contribution aux clôtures et contrôles des commissaires aux comptes
4. Reporting : mise en place de tableaux de suivi des réalisations achats / facturation en collaboration avec les équipes managériales et financières

Profil recherché :

• Titulaire d'un Bac+2 en gestion des organisations, achat, assistant de gestion ou assistant manager
• Expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire dans une grande entreprise
• Maîtrise des outils bureautiques classiques (Excel, Word) et bonne maîtrise des outils CRM (Salesforce), ERP (pour le suivi des dossiers clients, commandes d'achat, facturation)

Un accompagnement sera organisé pour monter en compétences sur les outils et processus spécifiques à l'entreprise.