Assistant de gestion administrative et comptable

TN France; Île-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une ville dynamique de Seine-et-Marne recherche un assistant de gestion administrative et comptable pour rejoindre son équipe. Ce poste clé implique la gestion budgétaire, le suivi des dépenses et la gestion administrative au sein d'une direction engagée dans la transition écologique et le service public. Vous aurez l'opportunité de contribuer à des projets significatifs tout en évoluant dans un environnement collaboratif. Si vous êtes organisé, autonome et passionné par le service public, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Amicale du personnel

Compte épargne temps

Rémunération statutaire

Prise en charge des frais de déplacement

Congés et formation

Qualifications

• Solides connaissances en comptabilité publique.
• Autonomie et maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Gestion et suivi budgétaire des crédits et dépenses.
• Traitement et mise en forme de dossiers administratifs.

Connaissances

Comptabilité publique M14

Comptabilité publique M57

Outils informatiques (Excel)

Gestion administrative

Organisation

Capacités d’analyse

Bonnes qualités relationnelles

Formation

Expérience dans un poste similaire

Outils

Excel

Description du poste

Assistant de gestion administrative et comptable, Seine-et-Marne

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans. Il est possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, notamment pour un grade d’entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Description de l'emploi

La ville de Melun, préfecture de Seine-et-Marne située à 45 km de Paris, se distingue par son dynamisme économique, sa vitalité culturelle, son engagement social et son offre universitaire en développement. Elle s’efforce d’offrir un cadre de vie agréable à ses habitants et visiteurs, en restant à l’écoute de leurs besoins évolutifs.

Avec ses 1200 agents au service de 42 000 habitants, la ville poursuit sa transformation pour répondre à ses grands projets autour de la transition écologique, l’amélioration du cadre de vie, la sécurité publique et les relations avec ses citoyens. Le poste est situé au sein de la direction de l’Éducation, dans une équipe de 11 personnes, avec pour missions principales :

1. Gestion et suivi budgétaire :

• Gestion des crédits et tenue de tableaux de suivi
• Traitement comptable des dépenses courantes
• Exécution de la chaîne comptable
• Suivi de l’exécution du budget
• Gestion des photocopieurs et optimisation des stocks
• Suivi des projets et engagement des dépenses

Gestion administrative :

• Utilisation d’outils de planification et de suivi
• Traitement et mise en forme de dossiers et documents
• Rédaction de notes synthétiques
• Accueil et renseignement des usagers et fournisseurs
• Gestion de l’information et communication
• Classement et archivage

Missions secondaires :

• Remplacement de l’assistante du service
• Polyvalence dans diverses tâches

Profils recherchés

- Solides connaissances en comptabilité publique M14 et M57

- Notions en commande publique et dépenses publiques

- Connaissance du fonctionnement des collectivités et de la gestion administrative publique

- Première expérience dans un poste similaire

- Organisation, autonomie, maîtrise des outils informatiques (Excel, etc.)

- Rigueur, discrétion, capacités d’analyse et d’écoute

- Bonnes qualités relationnelles, esprit d’équipe, sens du service public et gestion de l’urgence

Modalités de recrutement

- Cadre d’emploi des adjoints administratifs

- Poste permanent à temps complet, du lundi au vendredi

- Avantages : amicale du personnel, compte épargne temps, rémunération statutaire + RIFSEEP, prise en charge des frais de déplacement, congés et formation

Candidature

Envoyez votre lettre de motivation et CV à :

- Par courrier : Hôtel de Ville, 16 rue Paul Doumer, 77000 MELUN

- Par mail : [adresse email à compléter]