Assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole

cdg69; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

La mairie de Chamonix Mont-Blanc recrute un Assistant de gestion administrative du Maire pour un poste à temps complet. Ce rôle implique la gestion des activités administratives, l'organisation d'événements et des relations publiques, tout en mettant en avant la culture et le respect de l'environnement.

Qualifications

• Maîtrise des règles d'expression écrite et orale.
• Capacité à concevoir des outils de planification.
• Sensibilité aux enjeux locaux.

Responsabilités

• Gestion de l'accueil physique et téléphonique.
• Organisation des réunions publiques et cérémonies.
• Gestion des relations avec les partenaires extérieurs.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Diplomatie

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

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Client:

cdg69

Location:

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

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Job Reference:

5ac5c90a06ee

Job Views:

4

Posted:

23.06.2025

Expiry Date:

07.08.2025

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Job Description:

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s): Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ce poste peut être pourvu par un contractuel, avec un contrat d'une durée maximale d'un an renouvelable, sans concours, en attente de recrutement d'un fonctionnaire.

Temps de travail: Temps complet

Située au pied du Mont-Blanc, la commune de Chamonix Mont-Blanc est une ville nature, entourée de montagnes enneigées et de forêts, offrant activités sportives, détente et culture toute l'année. Avec une population de 40 000 à 80 000 habitants selon la saison, elle accueille de nombreux événements tels que l'UTMB ou Cosmo Jazz. La ville valorise la culture, le sport et le respect de l'environnement.

La ville recrute pour sa direction générale : Assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole H/F

Missions / conditions d'exercice

Secrétariat du Maire :
- Accueil physique et téléphonique, gestion des courriers et emails, organisation de l'agenda, préparation des réunions et événements.

Protocole et relation aux administrés :
- Organisation des réunions publiques, cérémonies, manifestations officielles, gestion des invitations, suivi des invités, gestion des relations avec les partenaires extérieurs et participation aux événements officiels.

Profils recherchés

Savoirs
- Maîtrise des règles d'expression écrite et orale, organisation et fonctionnement de la collectivité.

Savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers, conception d'outils de planification, de tableaux de bord et de procédures, capacité à synthétiser et transmettre les informations.

Savoir-être
- Respect de la confidentialité, sensibilité aux enjeux locaux, organisation, rigueur, adaptation, réactivité, autonomie, diplomatie, sens du collectif et de l'intérêt général.