ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE DE POLICE MUNICIPALE (F/H)(Nouvelle fenêtre)

Ville de Nanterre; Nanterre; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une ville d'Île-de-France recherche un(e) assistant(e) pour la Police Municipale. Vous serez en charge de la gestion de l'agenda, de l'accueil des usagers, et du secrétariat. Une expérience similaire et une formation en secrétariat sont requises. Ce poste offre un environnement de travail dynamique avec des avantages sociaux attractifs incluant un restaurant d'entreprise et des RTT.

Prestations

Accès au restaurant d'entreprise

Télétravail possible

Indemnité kilométrique vélo

Qualifications

• Maitrise des outils bureautiques nécessaires.
• Capacité à rendre compte de manière précise.
• Autonomie et discrétion requises.

Responsabilités

• Assister le responsable de la police municipale dans la gestion de son agenda.
• Assurer le secrétariat du service de la police municipale.
• Traiter et orienter les appels téléphoniques et les courriers.

Connaissances

Connaissance des pouvoirs de Police du Maire

Capacité de travailler en équipe

Maitrise des outils métier et bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)

Capacité rédactionnelle

Adaptabilité et réactivité

Aisance relationnelle

Résistance au stress

Expérience similaire exigée

Formation en secrétariat

Description du poste

Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Île-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure.

La Direction de la Tranquillité Publique est une équipe engagée dans le maintien d'une présence préventive dans les quartiers depuis 2014. Cette direction comprend plusieurs services dédiés à améliorer le cadre de vie des habitants et à prévenir les incivilités. Avec un service de médiation urbaine, de prévention de la délinquance, et une police municipale assurant la verbalisation et l'enlèvement des véhicules ventouses, la direction crée un lien avec les habitants et contribue à l'apaisement de l'espace public. Elle joue également un rôle essentiel en matière de vidéo protection, avec l'installation de 10 nouvelles caméras par an, renforçant la sécurité et collaborant étroitement avec la Police Nationale. Si vous aspirez à participer activement à la tranquillité et à la sécurité de la ville de Nanterre, n'hésitez pas à postuler et à être un acteur clé de cette mission cruciale.

Les enjeux et vos missions

1. Assister le responsable de la Police Municipale dans ses missions au quotidien en gérant son agenda, en préparant ses dossiers et ses réunions et en organisant ses déplacements
2. Assurer le secrétariat du service de la Police municipale
3. Accueillir les usagers et les partenaires extérieurs, les informer, les renseigner et les orienter
4. Assurer de manière polyvalente le secrétariat du service de la police municipale
5. Gestion d’un agenda
6. Planifier et organiser des réunions internes ou partenariales (ordre du jour, demande de document, …)
7. Quotidiennement, prise en compte de l’activité du service et envoi aux autorités concernées
8. Suivi des statistiques, de l’activité du service de la police municipale
9. Rédaction de notes, rapports et courriers liés au service de la police municipale
10. Réceptionner, traiter et orienter les appels téléphoniques et les courriers
11. Gestion des RAPO et de la CCSP
12. Gestion des OT et des OTV
13. Réaliser des comptes rendus et bilans d’activité
14. Organiser les déplacements du responsable de la police municipale
15. Organiser, trier et archiver des documents
16. Assurer un reporting sur les tâches confiées
17. Prise en compte de l’activité du service et transmission aux services concernés et aux forces de sécurité de l’État

En lien et sous la coordination de la RAF de la direction, l’assistante assurera les missions suivantes

1. Remplacement sur le pôle d’assistant.e (activité occasionnelle)
2. Suivi des délibérations du service PM présentées au conseil municipal
3. Assurer le suivi RH du service (recrutement, suivi des heures supplémentaires, agrément, assermentation, porte d’arme, cartes professionnelles)
4. Réaliser les commandes et traiter les factures relatives à la Police municipale

Votre profil

1. Connaissance des pouvoirs de Police du Maire
2. Capacité de travailler en équipe
3. Maitrise des outils métier et bureautiques (PROGICIEL, EXCEL, WORD, POWER POINT, …)
4. Capacité rédactionnelle et à la prise de note
5. Capacité à rendre compte
6. Adaptabilité et réactivité
7. Bonnes capacités rédactionnelles
8. Réactivité, autonomie, discrétion, respect de la confidentialité
9. Aisance relationnelle
10. Résistance au stress
11. Expérience similaire exigée
12. Formation en secrétariat

Nous Rejoindre, C'est

• Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d’une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
• Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d’une vie professionnelle et d’une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
• Travailler au cœur d’une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
• Accéder à une politique RH active source d’évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
• Profiter d’une politique de rémunération et d’avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d’entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc…

Comment nous rejoindre ?

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX

Vous n'êtes pas fonctionnaire de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater en tant que contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable).