ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE - COMMUNE DE CARCASSONNE

Communes; Occitanie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie locale recherche un chargé de gestion administrative pour rejoindre une équipe dynamique. Le candidat idéal devra avoir une solide connaissance de l'environnement territorial, des qualités rédactionnelles, et être capable de travailler en autonomie tout en étant organisé. Ce poste offre l'opportunité de contribuer à des projets ambitieux pour le territoire et de participer à la vie municipale.

Qualifications

• Expérience souhaitée non renseignée.
• Connaissances réglementaires des réunions municipales.
• Capacité à entreprendre des recherches d'information.

Responsabilités

• Préparer et suivre les réunions municipales.
• Assurer le suivi des décisions du Maire.
• Gérer l'accueil physique et téléphonique.

Connaissances

Connaissance solide de l'environnement territorial

Maîtrise des outils bureautiques

Qualités rédactionnelles et orales

Autonomie et esprit d'initiative

Capacité à travailler en équipe

Formation

Diplôme requise selon le grade

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non renseigné

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Placée sous l'autorité de la Direction Générale des Services, votre mission consistera à réaliser diverses tâches :
Gestion des Assemblées et Commissions
* Préparer et assurer le suivi des réunions municipales (convocation, ordre du jour, reprographie, compte-rendu, liste des délibérations) en relation avec le chef de service
* Suivre les projets de notes explicatives de synthèse (vérification des pièces des dossiers, remise en forme, intégration de correction) en relation avec le chef de service
* Conseiller et assister l'ensemble des services
* Mettre en forme les délibérations et effectuer les notifications
* Effectuer la télétransmission des actes en préfecture
* Assurer le suivi des décisions du Maire (vérification des pièces des dossiers, remise en forme, intégration de correction, télétransmission)
* Elaborer, Organiser et faire relier le registre des délibérations et des décisions du maire
* Classer et archiver les dossiers du service
* Saisir l'enregistrement des délibérations et des décisions du maire sur logiciel
* Gestion du logiciel Airsdelib

Gestion administrative du secrétariat général
* Assurer l'accueil physique et téléphonique
* Rédiger les correspondances
* Effectuer le suivi des arrêtés de délégation de fonction et de signature
* Gérer les commissions de sécurité (communale et départementale) en relation avec le chef de service
* Suivre la commission communale des services publics locaux et des commissions extra-municipales

Profil recherché

Savoir-faire :
* Connaissance solide de l'environnement territorial
* Connaissance de notions de droit et de la fonction publique territoriale
* Connaissance du fonctionnement réglementaire des réunions municipales
* Maîtrise des outils bureautiques et de dématérialisation
* Qualités rédactionnelles et orales confirmées
* Capacité à entreprendre des recherches d'information, de documentation
* Connaissance de notions de droit et de réglementation

Savoir être :
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Autonomie et esprit d'initiative
* Discernement et curiosité intellectuelle
* Rigueur et sens de l'organisation
* Qualité relationnelle et d'écoute
* Sens de l'adaptation
* Capacité à travailler en équipe


Savoir-faire :
* Connaissance de l'organisation de la collectivité
* Connaissance des règlementations portant sur les Établissements recevant du public

Savoir être :
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Autonomie et esprit d'initiative
* Rigueur et sens de l'organisation
* Qualité relationnelle et d'écoute
* Sens de l'adaptation
Savoir-faire :
* Capacité à développer des tableaux de bord
* Savoir relayer les informations

Savoir être :
* Rigueur et respect des délais
* Sens du service public

Ce poste vous intéresse et vous répondez aux exigences requises?
Merci de bien vouloir adresser CV + lettre de motivation + vos diplômes à l'attention de Monsieur le Maire.
- Par mail : [e-mail]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 13/09/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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