Assistant de gestion administrative - COMMUNAUTE DE COMMUNES MASSIF DU SANC

Structures de coopération territoriale; France; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante au sein d'une collectivité territoriale dynamique, où vous serez responsable du secrétariat de la Direction générale et de l'organisation des assemblées délibérantes. Ce rôle exige une maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques, ainsi qu'une capacité à travailler en équipe tout en respectant la confidentialité. Vous contribuerez à la gestion des subventions, à la rédaction de documents administratifs et à la veille juridique. Si vous êtes organisé(e), autonome et prêt(e) à relever des défis, ce poste est fait pour vous.

Prestations

Télétravail

Véhicule de service

Participation employeur à la complémentaire santé

Qualifications

• Maîtrise de l'environnement des collectivités territoriales.
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de la Direction générale.
• Préparation des dossiers pour les Commissions thématiques.

Connaissances

Secrétariat

Gestion des priorités

Compétences relationnelles

Analyse et synthèse

Formation

Diplôme en administration publique

Formation en secrétariat

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale

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• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels : grille statutaire de la Fonction Publique Territoriale, € brut/an. Pour les fonctionnaires : non renseignée.

• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible : Oui

Placé(e) sous l'autorité directe de la Secrétaire Générale, vous aurez pour mission d'assurer le secrétariat de la Direction générale, l'organisation et le fonctionnement des assemblées délibérantes, la gestion et le suivi du courrier entrant et sortant de la collectivité.
Vous aurez en charge la préparation des dossiers des Commissions thématiques, des Conseils communautaires, des Conseils d'Administration du Centre Intercommunal d'Action Sociale, la rédaction des comptes-rendus, des délibérations, des décisions, des arrêtés, la transmission des actes sur la plateforme iXchange, la publication et/ou la notification des actes, la saisine du Tribunal pour les mises en sécurité de bâtiments.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec deux agents du service Administration Générale (commande publique et finances) au siège de la Communauté de Communes, et vous pourrez être amené(e) à vous rendre à l'Antenne pour accompagner la Secrétaire Générale lors de réunions.

Les missions incluent :
- Prise de notes, production, mise en forme et diffusion de courriers, notes, mails, convocations, comptes-rendus, arrêtés, décisions, délibérations, conventions, transmission au Contrôle de Légalité.
- Préparation de dossiers, présentations, tableaux pour les commissions, conseils, comités.
- Suivi des procédures de Police Spéciale.
- Veille juridique pour la rédaction et la passation des actes administratifs.
- Gestion des subventions pour les projets d'investissement communautaires.
- Suivi des demandes, dossiers, et préparation du mandatement des subventions.
- Aide au suivi des marchés publics, à la facturation, à l'archivage, et au remplacement ponctuel à l'accueil.

Profil recherché

Vous maîtrisez l'environnement des collectivités territoriales, les techniques de secrétariat, et les outils bureautiques.
Vous êtes organisé(e), disponible, dynamique, autonome, capable de respecter les consignes tout en faisant preuve d'initiative.
Vous savez gérer les priorités et les imprévus, avez des capacités d'analyse et de synthèse.
Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, d'un sens de l'écoute et du service public, et vous appréciez le travail en équipe.
Vous avez le sens de la confidentialité, de la discrétion, et du devoir de réserve.

Adressez votre lettre de motivation manuscrite et votre CV à :
Monsieur le Président - Communauté de Communes du Massif du Sancy - 4 boulevard Mirabeau - Boîte Postale 94 - 63240 Le Mont-Dore

Conditions d'emploi :
- Recrutement : fonctionnaire ou contractuel de droit public
- Poste basé au Mont-Dore, avec possibilités de permanences à Besse et Saint-Anastaise
- Rémunération selon conditions statutaires + RIFSEEP + CNAS
- Participation employeur à la garantie maintien de salaires et à la complémentaire santé
- Temps complet 35h sur 4,5 jours, bureaux fermés le vendredi après-midi
- Télétravail, véhicule de service
Poste à pourvoir rapidement.

Poste ouvert au grade de Rédacteur dans la Fonction Publique Territoriale.

Conformément à l'article L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique, un contractuel peut être recruté si aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à six ans.

Vacant à partir du 01/06/2025.