Assistant de Gestion Administrative & Commerciale — CDD

Taleez; Montreuil; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Taleez recherche un Assistant de gestion administrative, comptable et commerciale en CDD pour soutenir le service. Vous serez rattaché(e) à la Responsable du service et interviendrez sur les missions administratives, commerciales et comptables quotidiennes.

Vous excellerez dans l’accueil clients, la rédaction de documents, le classement des dossiers, la facturation et le suivi des devis et paiements. Profil Bac+2/3 avec 1 an d’expérience est souhaité.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2/3 en gestion, administration, comptabilité ou domaine similaire.
• Expérience d’au moins 1 an sur un poste d’assistanat administratif, commercial ou comptable.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et l’accueil physique des clients et visiteurs.
• Rédiger et traiter les documents administratifs, comptes rendus et courriers.
• Organiser, classer et archiver les documents en version papier et numérique.
• Mettre à jour les dossiers et informations administratives.
• Collecter et transmettre les informations nécessaires aux services et administrations.
• Suivre les échéances administratives et mettre à jour les tableaux de bord.
• Gérer fiches clients et prospects et dossiers associés.
• Préparer et établir devis et propositions commerciales, suivre les devis et les contrats.
• Préparer les éléments pour la facturation et établir factures et avoirs.
• Relayer les informations entre clients, service commercial, direction et équipes opérationnelles.
• Participer au suivi de l’activité commerciale et à la mise à jour des tableaux de bord.
• Préparer les pièces comptables et les transmettre au service comptable.
• Enregistrer ou contrôler les factures clients et vérifier leur conformité.
• Suivre les règlements et rapprocher les paiements avec les factures.
• Effectuer les relances pour impayés et suivre les échéances de paiement.
• Préparer les documents et reportings nécessaires au pilotage de l’activité.

Connaissances

Accueil téléphonique

Rédaction administrative

Gestion des dossiers

Organisation et priorisation

Suivi des factures et relances

Relation client

Formation

Bac à Bac+2/3 en gestion, administration, comptabilité

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Korus

Kairos

Description du poste

Taleez recherche un Assistant de gestion administrative, comptable et commerciale en CDD pour soutenir le service. Vous serez rattaché(e) à la Responsable du service et interviendrez sur les missions administratives, commerciales et comptables quotidiennes.

Vous excellerez dans l’accueil clients, la rédaction de documents, le classement des dossiers, la facturation et le suivi des devis et paiements. Profil Bac+2/3 avec 1 an d’expérience est souhaité.