ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE AFFAIRES GENERALES

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet (35H)

Teletravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Débutant

Rémunération : Rémunération indicative, statutaire, RIFSEEP, CNAS, Titre restaurant, participation maintien de salaire et mutuelle santé

Descriptif de l'emploi

Recrutement d'un assistant de gestion administrative suite à une disponibilité pour convenances personnelles, pour une durée de 18 mois.

Missions / conditions d'exercice

• Assure l'accueil physique et téléphonique du public, accueille, oriente, renseigne le public. Représente l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers.
• Accompagne les usagers et/ou les services dans leurs démarches administratives en lien avec l’état civil, les élections, les affaires scolaires (inscription, cantine, garderie, école), le recensement militaire, les meublés de tourisme, le foncier, l’urbanisme, la gestion du cimetière, débits de boissons, et la gestion des salles communales.
• Assure la communication de la commune : gestion du courrier pour l’ensemble des services (enregistrement, rédaction, envoi) et des moyens de communication (site internet, application ILLIWAP et réseaux sociaux, bulletin municipal).

Profils recherchés

• Utilisation des outils numériques et bureautiques (Word, Excel...) et application métiers telles que BERGER LEVRAULT, DAUPHIN, GNAU, OXALIS SIG (Géomas..).
• Connaissance de l'information relative à l'état civil, des règles communes à la rédaction des actes d'état civil, des procédures administratives de délivrance des actes d'état civil.
• Connaissances en législation funéraire : droit des cimetières, Code général des collectivités territoriales, code de l'urbanisme, code de la construction et de l'habitation, code de l'environnement, code civil.
• Techniques de représentation spatiale et de lecture de plans.
• Qualités : disponibilité, discrétion, polyvalence, capacité à travailler en équipe en cas d’absence ou de congés.